Top tips para impulsar tu pmo y tu carrera profesional en este 2023

¿Estás haciendo balance del año y planteando las necesidades para el próximo? ¡Perfecto! En este artículo te damos algunas ideas que te pueden resultar útiles para que puedas marcar la diferencia y hacer crecer la madurez de tu PMO además de impulsar tu carrera profesional con independencia de la situación en la que se encuentre. ¡Vamos a por ello!

¿Estás cansado de realizar reportes manuales de varias fuentes que al final se tornan inexactos u obsoletos? ¿Inviertes tiempo preguntando y tratando de asegurar los recursos para tu proyecto? ¿Se repiten los mismos errores periódicamente en los proyectos? ¿Tu bandeja de entrada está repleta de cientos de correos que te cruzas con el equipo para la gestión de tareas? Tranquilo/a, te daremos respuesta a todo esto, pero vayamos caso a caso:

No tengo muy claro por dónde empezar.

Lo primero que debes hacer es plantear el punto de partida para poder definir así el viaje que quieres emprender.

El primer paso es realizar un análisis de madurez de tu gestión PPM, revisando la metodología existente, los procesos de gobierno y los mecanismos de la PMO, así como algunos proyectos significativos. Con estos datos podemos evaluar dónde te encuentras y podremos indicar también tu nivel de madurez respecto a tu industria; usando para ello nuestra base de datos con cientos de referencias. Partiendo de esto, podremos elaborar un roadmap con los próximos pasos en tu ruta para mejorar tu madurez en la gestión de PPM.

Tanto si estás montando una nueva PMO como si lo que pretendes es transformar la actual, te recomiendo que, tras el análisis de madurez, dediques un tiempo a definir cuál es la naturaleza de tu PMO. Desde Wellingtone podemos ayudarte a llevar a cabo la creación o la transformación de una PMO partiendo del paquete PMO 3D  que a través de tres pasos claros: Definir, Diseñar y Entregar te permitirá obtener beneficios tangibles y prácticos de forma inmediata.

Sería interesante además que revisaras los procesos de gestión de manera más amplia, el ciclo de vida, marco de competencias, procesos de gobernanza, aseguramiento de la calidad o gestión del conocimiento y realización de beneficios, entre otros. Nuestros consultores especializados estarán encantados de colaborar con tu equipo, analizando y desarrollando los procesos PPM de acuerdo con tus necesidades y mejores prácticas en la industria.

Wellingtone puede ayudarte tanto en la mejora de los procesos de gestión de proyectos, programas y portfolios (PPM) existentes como a crear o consolidar tu oficina de proyectos PMO.

Necesito mejorar el posicionamiento de mi PMO y mi carrera.

Si lo que quieres desarrollar las habilidades del equipo PMO y ponerlo a la vanguardia de tu organización, te recomendamos empoderar a tu equipo ayudándoles con formación en PMO especialmente pensada para profesionales que están iniciando, desarrollando, administrando, o transformando una PMO, y que está enfocada en la aplicación práctica de principios que permiten obtener un impacto significativo y temprano en la organización.

Es importante que tanto el equipo de PMO como el resto de la organización sean conscientes del valor que aporta la PMO y todo comienza con una simple pregunta: ¿Qué pasaría si tu PMO desapareciera? Empezamos bien ¿no? Para darle respuesta a debes centrarte en el Por Qué de tu PMO y confeccionar una historia que te ayude a “vender” tu PMO a la organización, con el fin de dar visibilidad al valor que está aportando.

Ya estamos en marcha, quiero mejorar mi capacidad de influencia en mi organización y trabajar de manera más eficiente.

Para poder liderar con éxito iniciativas que impactan en las personas y cambiar la manera de trabajar de la organización es necesario conocer y aplicar las mejores prácticas de gestión del cambio.

Para ello, puedes apoyarte en una solución PPM que te permita gestionar no sólo tus proyectos, sino también los riesgos, problemas, cambios o decisiones que puedan impactar de algún modo a tus proyectos. Así, de manera centralizada, podrás gestionar tus proyectos eficientemente y reportar automáticamente consolidando datos de diferentes fuentes.

Pero no todo se soluciona con una herramienta de gestión de proyectos. Te recomiendo que refuerces tus conocimientos en Gestión del Cambio con formación acreditada que ha sido diseñada especialmente para abordar esta necesidad creciente, aplicable tanto a PMO como a dirección de proyectos u otros puestos de responsabilidad. Me refiero a cursos como el Change Management Practitioner, acreditado por la APM.

Ahora es el momento perfecto para que puedas escribir tu carta a los Reyes Magos y definir cuáles son las necesidades de tu PMO que quieres incluir en los presupuestos de tu organización para el año próximo.

Desde Wellingtone podemos ayudarte a confeccionar tu lista y te invitamos a reservar 30 minutos de consultoría gratuita con uno de nuestros especialistas en PMO, para asegurarte que no te dejas nada.

Nuestra propuesta única de valor (proveedor acreditado por IPMA y APM, además de Gold Partner de Microsoft (en la especialidad PPM) y verdadera vocación de socio consultor te permitirá alcanzar el siguiente nivel de madurez en la gestión de tus proyectos, programas y portafolios y llevarte al futuro del work management.

¡No lo dudes y contacta con nosotros!