2020 ha sido… extraño, digámoslo así. De repente, nos vimos obligados a repensar nuestra forma de trabajar y a gestionar nuestros proyectos de forma remota. «Estás silenciado» se convirtió en la frase del año y Zoom y Teams se convirtieron en nuestros mejores amigos. La supuesta transformación digital finalmente encontró su camino. A medida que nos alejamos de este año inolvidable, es el momento de reflexionar sobre lo que hemos aprendido y las tendencias de PMO que podemos esperar del próximo año. Como se atribuye a Yogi Berra, «es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro», ¡pero intentémoslo!

Esto es lo que espero que sean las tendencias de PMO para 2021:

• Desde frameworks hasta lo que sea que funcione, en los últimos años ha habido un aumento del interés en la entrega de proyectos utilizando formas de trabajo ágiles. Si bien muchos todavía están siguiendo esa ruta, otros se han dado cuenta de que no existe una talla única para todos y lo que necesitan es un enfoque de bricolaje de gestión de proyectos en el que estén disponibles múltiples métodos y se combinen según consideren que se ajustan a las necesidades de los proyectos. Se espera que los enfoques híbridos de entrega se vuelvan aún más populares a medida que las organizaciones intentan encontrar lo que les conviene mejor.
• Reglas de Gestión de Portafolio: muchas empresas tuvieron que reevaluar sus carteras de proyectos y programas debido a Covid-19. De repente, se recortaron sus fuentes de ingresos, se desviaron recursos y se dio prioridad a los proyectos. Un efecto colateral positivo fue que las organizaciones ahora son más conscientes de la importancia de tener un portafolio alineado con los objetivos estratégicos, mejor priorizado y diseñado para resistir los riesgos comerciales futuros. Por lo tanto, esperamos invertir en capacidades de gestión de portafolio en el futuro.
• La garantía de proyectos es importante: otro beneficio colateral de la pandemia fue la necesidad de tener confianza en cómo se estaban ejecutando los proyectos y programas, es decir, la garantía. Si bien hubiera sido extremadamente difícil anticipar un riesgo como el Covid-19, ahora más organizaciones son conscientes de la importancia de identificar indicadores de alerta temprana en sus proyectos y asegurar una adecuada cobertura de riesgos para fortalecer sus líneas de defensa.
• Gestión de proyectos para todos: la gestión de proyectos se reconoce hoy en día como una competencia útil para todos y esto será aún más una realidad con el conjunto de herramientas PPM disponibles. Herramientas como Microsoft Project Online, Planner o Project for the Web permiten a los usuarios seleccionar su forma preferida de trabajar de acuerdo con sus niveles de madurez y necesidades. Ya sea que sea un gerente de proyectos profesional o un gerente de proyecto accidental, ¡habrá una solución adecuada para tío en este 2021!
• Datos en todas partes: las soluciones de informes en tiempo real tienen una gran demanda y creo que esta es una tendencia que continuará durante el próximo año. Más que nunca, tenemos datos a nuestra disposición, sin embargo, no es fácil de visualizarlos o darles sentido. Además, necesitamos datos que puedan mostrarnos patrones, tendencias y que puedan conducir a la acción. Después de todo, los informes destacados no están sincronizados en el momento en que se emiten. Por lo tanto, creo que soluciones como Microsoft Power BI seguirán estando en la lista de deseos de muchas PMO.
• La gestión de proyectos se vuelve responsable: la crisis del cambio climático junto con otras crisis sociales nos afectan a todos y es un área en la que los proyectos y las PMO pueden desempeñar un papel fundamental. Es hora de que comencemos a considerar cuál es el legado de nuestros proyectos y diseñarlos con una perspectiva en mente a largo plazo . Por eso, la incorporación de principios de sostenibilidad en los métodos de gestión de proyectos es fundamental, así como la visión de que la gestión de proyectos también tiene una responsabilidad con el mundo. Usemos nuestras competencias de gestión de proyectos para el bien social.
• Los equipos remotos se convierten en la norma: no voy a mentir: Me encanta trabajar de forma remota: me trajo menos desplazamientos, más tiempo para la familia, una mejor gestión del tiempo y más productividad. Después de haber probado con éxito el trabajo a distancia, sospecho que muchas organizaciones no querrán volver a la normalidad y permitirán acuerdos laborales más flexibles. Esto trae nuevos desafíos en torno a la confianza y la colaboración, y nuestras PMO deberán encontrar nuevas formas de participación, centrándose menos en la entrega y más en las actividades de comunicación y desarrollo de capacidades detrás de una pantalla.

Ahora que hemos compartido las últimas tendencias de PMO con usted, es hora de hacer una práctica reflexiva y decidir cuáles son tus objetivos o propósitos de PMO.

Cuando se trata de previsión, es más importante estar preparado que tener razón. En Wellingtone, este es nuestro más sincero deseo para todos vosotros, nuestros queridos colegas de la PMO: hagamos del 2021 un año mejor. ¡Puede seguir contando con nosotros para conseguirlo!