¿Se te ha asignado un proyecto para administrar, pero no has gestionado proyectos antes y no sabes por dónde empezar?. Lo primero, no te asustes, te tenemos cubierto.
En segundo lugar, enhorabuena y bienvenido/a al fascinante mundo de la gestión de proyectos. Ahora eres parte de una profesión en crecimiento con la tarea de construir el futuro, incluso si es solo el futuro de tu departamento u organización, estarás dándole forma e impulsándolo, ¡qué oportunidad! Confía en mí, te encantará y hay una comunidad amplia y amigable para apoyarte. Estamos aquí para ti.

Comencemos con los fundamentos:

Es tentador utilizar un enfoque de «simplemente hazlo», especialmente cuando hay presiones de tiempo por parte de las partes interesadas para hacerlo. Sin embargo, no se equivoque, el éxito, o la falta de, de un proyecto se decide en su front-end, por lo tanto, mi consejo clave es no apresurar las etapas iniciales del proyecto. Tómese su tiempo, asegurándose de llevar a otros en el viaje con usted.

En cuanto a su carrera de gestión de proyectos, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a comenzar:

  • No se pierda con todos los acrónimos y la jerga: es fácil confundirse con tantos acrónimos, PPM, PMP, PMO, RBS, y la lista continúa. Solo usa un inglés simple. «Una rosa con cualquier otro nombre olería igual de dulce», como diría Shakespeare. Es probable que su organización ya tenga un conjunto de plantillas y procesos a seguir, ¡quizás incluso una PMO!, por lo que no necesitará para empezar desde cero y/o puede buscar orientación de la PMO. Eso es exactamente para lo que es una PMO, para permitirle tener éxito.
  • Use el sentido común: se crean nuevos métodos de gestión de proyectos casi todos los días; me mantiene en el trabajo, como consultor; sin embargo, en mi experiencia, ninguno supera al sentido común. Independientemente del método o enfoque de entrega que esté utilizando, todos los proyectos tienen un principio, un medio y un final; todos implican tratar con personas; y todos tienen como objetivo introducir el cambio. Tener una base teórica y las mejores prácticas reconocidas para seguir ayuda, sin embargo, no solo siga el libro de texto a ciegas, sino que trabaje con una mentalidad pragmática para encontrar lo que se adapte mejor al proyecto. Prácticas de mejor ajuste, eso es lo que querrá aplicar.
  • Encuentre un mentor: Tuve la suerte de haber sido mentor y de haber sido mentor de otros. Tener a alguien que te guíe, te desafíe y te ayude a progresar en tu viaje es una bendición. Hay varios esquemas de tutoría disponibles (eche un vistazo a la APM, por ejemplo) o simplemente pregunte en su organización y entre sus compañeros más experimentados si les gustaría actuar como mentor.
  • Desarrolle sus competencias: no hay nada de malo en ser un gerente de proyecto accidental y aprender sobre la gestión de proyectos ‘de la manera difícil’, sin embargo, puede acelerar su aprendizaje y aumentar su confianza, o asegurarse de que está en el camino correcto, al obtener capacitación acreditada en gestión de proyectos, invertir en el desarrollo personal continuo y unirse (o iniciar) una comunidad de práctica. Nunca dejes de aprender.

¿Le gustaría obtener más ayuda para comenzar su viaje de gestión de proyectos? ¡Ponte en contacto con nosotros!

Wellingtone ofrece formación personalizada en gestión de proyectos y alineada con el marco de competencias y la trayectoria profesional de APM, así como comunidades on line donde puede trabajar.