¿Qué es P3M3?

P3M3 es el modelo de madurez de gestión de Portafolio, Programa, Proyecto (P3) de Axelos (M3) y es una forma de medir la capacidad de una organización, o parte de la organización para entregar portafolio y / o programas y / o proyectos de forma repetible: cuanto más madura es la capacidad, más probabilidades hay de que entregue resultados consistentes y predecibles.

El enfoque P3M3 se basa en desarrollos del Departamento de Defensa de EE. UU. Y las mejoras posteriores de la Universidad Carnegie Mellon que desde entonces se han utilizado para medir la madurez de diferentes tipos de capacidad: desarrollo de software, procesos, personas y, por supuesto, gestión de entrega P3.

P3M3 fue encargado de las exportaciones de la industria por Axelos y, anteriormente, la Oficina del Gabinete del Gobierno del Reino Unido, que también es conocida por su administración de PRINCE2, MSP, MoP, MoR, ITIL y más.

¿Cómo funciona P3M3?

How does P3M3 Work? Theory, Practice, Perception - Result

P3M3 solo puede ser realizado por un socio consultor de Axelos como Wellingtone.

El proceso se evalúa a través de tres lentes:

La teoría ayuda al evaluador a comprender cómo las «mejores prácticas» se han traducido en la realidad operativa.

La práctica proporciona evidencia de cuánto de la teoría se utiliza.

La percepción permite una visión única de los usuarios y clientes del proceso.

El resultado de una evaluación es una puntuación de madurez de cero a cinco para la capacidad general que se evalúa, pero ese puntaje en sí mismo es menos útil que los individuales y los conocimientos proporcionados para cada una de las diferentes perspectivas de la capacidad que se ha evaluado.

Comprender la Capacidad P3M3

Antes de analizar las ventajas, conviene comprender qué se entiende por capacidad. Son todos los componentes que van juntos para permitir que algo se haga, logre, construya o entregue.

El modelo POTI ofrece una visión simple de estos componentes: procesos, organización, herramientas (tools) e información.

Entonces, para poder entregar un proyecto, por ejemplo, necesitas un conjunto de procesos definidos para la entrega del proyecto y su gobernanza. Equipos que estén adecuadamente calificados y personas con experiencia que trabajen juntas en un conjunto de roles predefinidos, utilizando las herramientas de TI adecuadas para la planificación, la colaboración y las comunicaciones. También debemos considerar las herramientas que no son de TI y, finalmente, la información. Utilizando conocimientos y lecciones de proyectos anteriores, información sobre el desempeño actual del proyecto e información que predice el desempeño futuro.

P3M3 ayuda a los Evaluadores a investigar la capacidad en este nivel de profundidad dividiéndola en siete perspectivas y luego dividiendo cada una de ellas en hasta 13 hilos comunes.

P3M3 Pillars and Perspectives - Axelos

Pilares y Perspectivas: Copyright de Axelos

Cómo puede P3M3 beneficiar a tu organización

Una evaluación por parte de un tercero independiente de parte o la totalidad de la capacidad P3 de una organización proporcionará una visión objetiva e imparcial de las fortalezas y debilidades específicas de su capacidad en función de siete perspectivas diferentes y hasta 13 hilos comunes que existen en cada una de ellas.

En el nivel más alto, P3M3 otorga una única puntuación, pero el valor real radica en las puntuaciones y el análisis que las acompaña para cada una de las perspectivas.

Existe un alto grado de rigor al realizar una evaluación P3 que garantiza que nada es pasado por alto.

Como tal, el patrocinador de una evaluación a menudo recibe, por primera vez, una visión independiente de las cosas que en su mayoría ya sabían acerca de su organización, o que al menos sospechaban que nunca pudieron probar o definir totalmente.

La organización puede utilizar la evaluación objetiva y las recomendaciones que la acompañan para planificar mejoras estratégicas en su capacidad basándose en una discusión, facilitada por el evaluador de P3M3, sobre cuáles deberían ser las prioridades.

El informe P3M3 se puede utilizar como evidencia para asegurar el financiamiento (por ejemplo, del nivel de la junta) para continuar con la mejora de la capacidad.

Otro beneficio de una evaluación P3M3 puede ser la capacidad de demostrar a las partes interesadas o clientes externos de una organización que tienen una capacidad P3 en la que se puede confiar (es decir, porque ha sido inspeccionada de forma independiente y calificada por evaluadores imparciales de acuerdo con un enfoque estándar).

De manera más tangible, la investigación PMI Pulse of the Profession 2020 proporciona una idea del desempeño de los proyectos frente a la madurez organizacional, y detalla que aquellos con alta madurez tienen un 21% más de probabilidades de cumplir los objetivos y la intención de sus iniciativas estratégicas.

PMI Pulse of the Profession 2020

Lo que respalda la base de que la inversión en una evaluación de madurez mejorará:

  • Desempeño del proyecto en las áreas de costo, cronograma del proyecto, recursos y calidad del producto.
  • Beneficios intangibles, incluida una mejor toma de decisiones y comunicación, la cultura del cambio y una mayor alineación organizacional.
  • Satisfacción del cliente vinculada a una mayor realización de los beneficios comerciales.

Nuestra serie Wellingtone Maturity continuará explorando la madurez, los diferentes niveles y sus características organizativas, así como cómo trabajar con Wellingtone puede ayudarlo a lograr un cambio radical en su propia madurez de PPM.

Próximos Pasos

Obtén más información sobre cómo realizar una evaluación P3M3 para tu organización: una revisión completa de la capacidad organizacional certificada por AXELOS que brinda recomendaciones, una hoja de ruta con hitos clave y se utiliza como base para mejorar y / o promover capacidades. Esta evaluación utiliza la propiedad intelectual de AXELOS y solo está disponible a través de un socio consultor de Axelos (ACP)

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By: Emma Arnaz-Pemberton

Emma Arnaz-Pemberton
Consulting Director FAPM, MCMI, MPMI, MIoD PMO-CC, MoR, MSP, PRINCE2

Publicado: 27 octubre 2020

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