El Charter del Proyecto proporciona una representación de funciones y responsabilidades, describe los objetivos del proyecto, identifica las principales partes interesadas y define la autoridad del director del proyecto. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

El propósito del acta de constitución del proyecto es documentar:

  • Razones para emprender el proyecto
  • Objetivos y limitaciones del proyecto
  • Instrucciones relativas a la solución
  • Identidades de los principales stakeholders / partes interesadas

Se pretende que el Charter del Proyecto se pueda utilizar como un Plan de Gestión Ligero para proyectos pequeños en los que el desarrollo de un conjunto completo de documentos para formar un Plan de Gestión del Proyecto sería antieconómico.

Cada sección del Chárter incluye algunos puntos clave que necesitan los ejecutivos.

Visión General del Proyecto

Debe contener los antecedentes del proyecto, su propósito, alcance, y los objetivos estratégicos. También debe introducir cómo se puede medir el éxito del proyecto.

Los patrocinadores y partes interesadas también están incluidos en la visión general del proyecto, con una matriz RACI (responsable, aprobar, comunicar, informar) como soporte.

Enfoque del Proyecto

Descripción general del ciclo de vida que va a usar el proyecto, y sus entregables. También el Chárter del proyecto debe describir las funciones y responsabilidades del equipo del proyecto, cómo van a comunicar, qué herramientas y recursos necesitará el equipo para entregarlo.

La descripción general de la gestión de riesgos, supuestos, restricciones, y la matriz de escalamiento para resolver problemas.

Una representación del cronograma del proyecto también es necesario en esta sección del documento.

Procesos Comunes y Ayuda

Descripción y acceso a los procesos generales adecuados para el proyecto en caso de que alguien no está familiarizado con ellos.

Un glosario y apéndices cierran el Charter con información específica de la práctica de gestión de proyectos de la compañía.

En conclusión

En diferentes situaciones conocerás el Charter del Proyecto por nombres diferentes: si trabajas en un entorno de PRINCE2 lo conocerás como Mandate o Brief, en otras ocasiones puede ser algo en una página, o un PMP.

Independientemente del nombre que tenga tu Charter del Proyecto, la idea es la misma. Un contrato entre los ejecutivos del proyecto y el (la) gestor(a) que asegura que las expectativas son entendidas, fija el alcance, y cómo será entregado y que está aprobado por todos.