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Plantillas para Project Managers

Plantillas para Project Managers2020-02-19T14:48:45+01:00

Este conjunto de plantillas prácticas y simples proporciona un excelente punto de partida para cualquiera que quiera ejecutar un proyecto. En una organización madura, se proporcionaría este tipo de plantillas, generalmente por una PMO. A propósito, hemos mantenido estos ejemplos simples y ligeros.

Intente evitar la jerga de gestión de proyectos y tenga en cuenta a su audiencia. Para cualquier proyecto debemos tener un entendimiento común de lo que estamos haciendo,  el porqué y los beneficios esperados. La decisión de las tareas, el equipo y el enfoque deben definirse en la planificación previa a la implementación.

Celebra tus éxitos y trata de eliminar las sorpresas.

Que la fuerza te acompañe.

Plantilla de propuesta de proyecto

¡Recuerda que la razón número 1 para el fracaso del proyecto es el desplazamiento o la falta de definición del alcance! Asegúrate de que tu proyecto esté bien definido con claridad sobre qué va a hacer (y por qué), qué no vamos a hacer (exclusiones), el plan acordado y quién está involucrado.

Asegúrate de que este documento sea producto del equipo del proyecto, no solo tuyo, y obten la aprobación formal del Patrocinador y de cualquier otra parte interesada clave.

Project proposal template with graphs icon
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Plantilla de informe de estado del proyecto

Una vez que el proyecto está en marcha, debe establecer un Ciclo de progreso; una revisión del trabajo completado y el trabajo planificado para el próximo período. Por lo general, semanalmente o quincenalmente, esta reunión debería garantizar que el equipo se mantenga enfocado y con el impulso necesario para continuar.

Cada persona debe tener claro lo que ha completado para que pueda establecer la agenda para el próximo período con tareas claramente asignadas. Cada tarea necesita un dueño y una fecha límite.

Después de cada ciclo de progreso, debes emitir el último informe de estado del proyecto para proporcionar una instantánea del mismo a las partes interesadas clave, incluido el patrocinador.

Clipboard with checklist icon
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Solicitud de cambio de proyecto

Siempre hay alguien que cambia de opinión. Cualquiera podría pedir un cambio de proyecto. Es posible que solo reciba pequeños cambios, pero vale la pena realizar una revisión formal para evaluar el beneficio vs el impacto. Esta plantilla simple de una página te permite capturar solicitudes para que el equipo pueda evaluarlas.

Una vez que se ha evaluado el impacto en el tiempo, el costo, la calidad, el beneficio, los recursos y la operación posterior al proyecto, entonces es el rol del Patrocinador aprobar o rechazar un cambio.

Change request with calculator icon
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Plantilla de informe de cierre del proyecto

¡Enhorabuena! (Con suerte) has terminado el proyecto, dentro de las limitaciones acordadas de tiempo, costo y calidad. Los beneficios están solo a un paso. El final del proyecto brinda la oportunidad de revisar formalmente cómo fueron las cosas, qué funcionaría bien nuevamente y qué haría diferente la próxima vez.

Compara el costo final, la escala de tiempo, el alcance y los beneficios esperados con los descritos en la Propuesta de Proyecto original. Considera el impacto de los cambios aprobados.

Finalmente es hora de tomar esa copa de vino, o una buena taza de té, lo que prefieras.

Completed checklist review icon
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