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Informe del Estado de la Gestión de Proyectos

Informe del Estado de la Gestión de Proyectos2020-06-25T14:05:12+02:00

El informe The State of Project & Work Management Report está en constante cambio, a través de tecnología disruptiva y procesos en evolución. ¿Cuál es el estado actual? ¿Cuál es la dirección futura? Estos son solo algunos de los temas que exploramos en nuestro informe anual sobre el estado del proyecto y el Work Management.

Recopilamos los datos, buscamos temas y compartimos la información con la comunidad PMO.

Antecedentes

Publicado por Wellingtone, The State of Project & Work Management Report proporciona una visión profunda de la gestión de proyectos tanto en el Reino Unido como a nivel internacional.

Aunque cada año se publican varias encuestas de gestión de proyectos que no se centran en el salario, tienden a estar basadas en lo que sucede en los Estados Unidos. Los temas, además, son más diversos. Es posible que hayas notado que ahora hablamos de «Work Management», no solo de «Gestión de proyectos». Una parte importante del trabajo se lleva a cabo en equipos informales y nuestra vista debe extenderse más allá de aquellos involucrados en proyectos de escala «corporativos», pero considera equipos liderados por expertos en la materia o PM «ocasionales». Esto nos lleva a analizar cómo trabajamos, no solo cómo ejecutamos los proyectos.

The State of Project & Work Management Report hace preguntas sobre una serie de temas importantes que incluyen: madurez de gestión de proyectos, herramientas y técnicas, tasas de éxito de proyectos y madurez de PMO. Invitamos a colegas de toda la industria a participar, y lo hacen masivamente, así que gracias a todos los que participaron.

Aunque el informe destaca los grandes éxitos logrados por algunos, muestra claramente que hay mucho trabajo por hacer y, lo que es más importante, considera lo que puede deparar el futuro.

  • La mayoría de las organizaciones pueden beneficiarse al mejorar su madurez PPM.

  • Muchas organizaciones no se benefician al utilizar las mejores prácticas de herramientas y técnicas de PPM.

Esperamos que este informe anual le sirva de base para que considere cómo puede aumentar los éxitos de su proyecto y le haga una llamada de atención para abordar sus mayores desafíos de proyectos, cartera y gestión del trabajo.

The State of Project Management Encuesta 2020

Tras cinco años de publicaciones, nuestro Informe anual es una lectura de incalculable valor para cualquiera que mire más allá de su propia organización o quiera hacer un cambio radical en la madurez de PPM. Hemos descubierto que la PMO es más un «centro de excelencia» que proporciona experiencia y orientación a la organización en su conjunto en términos de gestión de proyectos, de mejores prácticas y adhesión a la metodología PPM definida.

Una vez más, los datos anónimos se compartieron con UCL para continuar la investigación académica en PPM. El Informe es un documento de referencia conciso clave para colegas de toda nuestra industria.

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Tendencias

Los desafíos de PPM que más han crecido este año son:

  • El alcance de los servicios de la PMO está aumentando a una tasa mucho más alta (72%)

  • El 52% informa estar algo o muy insatisfecho con la madurez.

  • Los participantes informan que los tres procesos PPM más difíciles de incorporar son:

    • Realización de beneficios
    • Administracion de recursos
    • Priorización de proyectos.

Encuesta anual 2019

Portada encuesta 2019

Ahora, en su cuarto año, nuestro Informe anual es una lectura de alto valor para cualquiera que quiera ver más allá de su propia organización o quiera hacer un cambio radical en la madurez de PPM. Solo un tercio de las organizaciones declaran que siempre o en su mayoría completan proyectos a tiempo y el 30% informa que nunca o a veces completan proyectos dentro del presupuesto.

Una vez más, se compartieron datos anónimos con UCL para continuar la investigación académica en PPM. El Informe es un documento de referencia conciso, clave para profesionales de toda nuestra industria.

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Tendencias

Los desafíos de PPM que más han crecido este año son:

  • El 53% de los participantes está insatisfecho o muy insatisfecho con la madurez de PPM en su organización

  • Las PMO se están involucrando más en facilitar:

    • Seguimiento de beneficios
    • Lecciones aprendidas
    • Puntuación prioritaria
    • Gestión de dependencias de proyectos cruzados
  • Los desafíos con los mayores aumentos en 2019 son:

    • Mala gestión de recursos
    • Patrocinadores mal entrenados

Encuesta anual 2018

The State of Project Management 2018

Con solo el 60% de los encuestados aplicando siempre o principalmente una metodología PPM definida o un documento de alcance y números similares emprendiendo la gestión de riesgos, ¡entonces hay mucho margen de mejora!

Prólogo del Dr. Michael Emes, Director del University College London. Los datos anónimos se compartieron con UCL para continuar la investigación académica junto con APM PMO SIG y APM Systems Thinking SIG.

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Tendencias

Los desafíos de PPM que más han crecido este año son:

  • Falta de habilidades de planificación

  • Inconsistencia en el enfoque

  • Falta de financiación del proyecto

Más personas que nunca están insatisfechas con su nivel actual de madurez PPM.

Las PMO están aumentando su participación en la formación y tutoría de los PM.

Encuesta anual 2017

The State of Project Management 2017

El 85% de las organizaciones tienen una PMO, frente al 71%, pero solo el 52% de ellas tienen una estrategia de PMO.
El 50% de los encuestados están algo insatisfechos o muy insatisfechos con el nivel actual de madurez PPM en su organización.

Reenviado por Angela Byers, Líder mundial de marketing de proyectos de Microsoft para Project. Participaron 392 organizaciones y se compartieron datos anónimos con APM PMO SIG.

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Tendencias

Los procesos más difíciles de incrustar son: gestión de beneficios, lecciones aprendidas, control de cambios y gestión de recursos.

  • El 55% de los PM crean un documento de alcance durante la etapa de planificación siempre o la mayor parte del tiempo.

  • El 37% siempre o en su mayoría completa proyectos a tiempo.

Encuesta anual 2016

The State of Project Management 2016

La cuarta parte de los promotores de proyectos no aplican una metodología PPM consistente, además el 25% de los proyectos se llevan a cabo por expertos en la materia y muchos de ellos no han sido entrenados o han tenido acceso a formación PM en su organización.

Prólogo de Steve Wake, presidente de la APM. Participaron 317 organizaciones. Los datos anónimos se compartieron con APM PMO SIG.

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Tendencias

Aproximadamente 1/3 de las PMO no tienen un patrocinador consistente y positivo o una estrategia definida, con un 50% de las PMO que no siguen su propio desempeño.

  • Más del 34% de los cronogramas del proyecto no están incluidos.

  • El 32% de las organizaciones a veces o nunca completaron proyectos a tiempo.

  • Intentar ejecutar demasiados proyectos es un gran desafío.

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