Bienvenido al artículo final de la serie de tres partes centrada en los casos de uso de Microsoft Project for the Web, que se puede encontrar en la web de Microsoft listado como Microsoft Project Plan 1.
El primer artículo de la serie se centró en el caso de uso de los Project Managers accidentales que son los usuarios objetivo de Project Plan 1. Además de ese plan, también tiene Project Plan 3 y 5 que dan acceso a Microsoft Project Online, que se usa ampliamente en multitud de organizaciones.
Project Online ha evolucionado de Microsoft Project para atender a la «empresa» y está muy orientado a los usuarios avanzados, ofreciendo una funcionalidad sofisticada en torno a la gobernanza, la gestión de recursos y también en otras áreas. Si bien esto es excelente para aquellos departamentos con niveles más altos de madurez, no es tan bueno para los equipos que buscan un paso adelante en el uso de Microsoft Paint, Excel o algo más allá de Microsoft Planner.
En esos escenarios, puedes descubrir que Project Online y Project for The Web son mejores si se utilizan juntos…
Los equipos trabajan como quieren – Las organizaciones obtienen los resultados que necesitan
Sin embargo, cuando comiences a utilizar una combinación de soluciones más amplia, podría existir el riesgo de que empieces a crear silos, lo que no es aconsejable en términos de visibilidad, pero a través de Microsoft Roadmap y Power BI puedes obtener una vista completa y conjunta del portafolio de la empresa.
Vista única del Portfolio (cartera) a través de Microsoft Roadmap
Roadmap permite a los usuarios finales crear vistas de cronograma de proyectos propuestos y activos. Lo mejor es que puede extraer planes de Project Online y Project for The Web, así como de Azure Boards. Ten en cuenta que para crear Roadmaps necesitarás el Project Plan 3 o 5.
Una vista combinada de la hoja de ruta que muestra planes de Project for The Web y Project Online
Vista única del Portfolio a través de Microsoft Power BI
También puedes crear vistas «unidas» a través de Microsoft Power BI combinando las fuentes de datos de Project Online y Project for the Web. A continuación, se proporcionan algunos ejemplos sencillos:
Una vista combinada de los datos de Project for the Web y Project Online
Próximos Pasos
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En esta sesión, descubrirás cómo dentro de una sola organización, diferentes departamentos con diferentes niveles de madurez en la gestión de proyectos pueden trabajar de la manera que deseen, al mismo tiempo que permiten una vista única del proyecto y las iniciativas de trabajo de toda la empresa.
En este artículo
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By: Elena Lara
Publicado: 10 febrero 2021
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