Microsoft Project for the web, es la última de una larga línea de soluciones de PPM y se está convirtiendo rápidamente en la solución de referencia para las PMO y los equipos de proyecto en general, especialmente si ya utilizan la plataforma de Microsoft 365. Por lo tanto, esta guía para principiantes de Project for the web te proporcionará un contexto esencial en torno a la última versión de Project, pero antes de pasar al presente, hagamos un breve recorrido por la evolución de la solución.

Viajemos de regreso a 1984, que es cuando se presentó al mundo la versión 1.0 de Microsoft Project y desde entonces hemos tenido lanzamientos regulares, generalmente cada tres años. A continuación puedes ver algunos de los íconos de escritorio anteriores, que te pueden traer de vuelta algunos recuerdos nostálgicos.

Más tarde, en el año 2000, Microsoft lanzó Project Central, la primera solución de Project Enterprise que permitió la colaboración en equipo, y que más tarde se transformó en Project Server, que a su vez evolucionó hacia la nube (M365) como Project Online en 2013.

En un avance rápido hasta 2018,  Microsoft anunció el nuevo Project for the web en el evento Ignite y declaró que en el futuro las innovaciones se centrarían principalmente en esta solución, y en términos generales, ésta es la mejor elección, por razones que ahora discutiré.

¿Por qué Microsoft Project for the web?

Acceso a las últimas funciones

Al ser la versión más reciente de Microsoft Project, la solución cuenta con una extensa hoja de ruta a largo plazo, a la que se puede acceder a través del Portal de hoja de ruta de Microsoft 365.  En última instancia, esto significa que tendrás acceso a un número significativo de mejoras en las próximas semanas, meses y años, lo que la convierte en la opción de solución PPM preparada para el futuro.  Para los usuarios de Project Online y Microsoft Planner, esta será una actualización bienvenida.

Accesibilidad y usabilidad mejoradas

A través de Project for the web y el Accelerator+ Power App, tienes acceso a una interfaz de usuario mucho más elegante y moderno, lo que significa un paso adelante de Microsoft Project Desktop y Project Online. Si bien proporciona el mismo motor de programación, la interfaz de usuario se ha actualizado significativamente para proporcionar una experiencia más fácil de usar y de navegar, lo que resulta en una mejor aceptación y una adopción más amplia.

Integración de Grupos de Microsoft 365

Project for the web se basa en Grupos de Microsoft 365, por lo que funciona con cualquier herramienta de Microsoft 365 que uses para colaborar en proyectos con tus compañeros de equipo.

Diseñado para ampliarse con Microsoft Power Platform

Es un poco como un conjunto de Lego, está diseñado para ser construido con Microsoft Power Platform, por lo que, a diferencia de los viejos tiempos en los que Microsoft ofrecía una solución súper compleja de extremo a extremo como Project Online, que puede contener muchas características que nunca usarás; a través del nuevo enfoque, podemos construir una solución PPM completa que se puede adaptar mejor para cada audiencia.

Los elementos principales de Power Platform que se usan para  extender Microsoft Project incluyen Power Apps, que es un servicio para crear aplicaciones empresariales personalizadas que se conectan a tus datos, y luego tenemos Power Automate, la solución de flujo de trabajo que usamos para crear marcos de gobierno y stage gates para completar los ciclos de vida del proyecto y,  por último, está Power BI que proporciona los paneles e informes principales.

Habiendo reconocido la necesidad de una solución de PMO lista para la empresa, creamos la aplicación Wellingtone Accelerator+ Pre-configured Project Power, que está diseñada para capacitar a los equipos de PMO y proyectos con una solución que atiende a equipos pequeños, equipos grandes e incluso equipos globales. La buena noticia es que el Accelerator+ solo requiere licencia de Microsoft, que es el siguiente tema de esta guía.

Licencias para Microsoft Project for the web

La licencia de Microsoft Project for the web junto con Accelerator+ es sencilla, y los requisitos de licencia principales giran en torno a:

  • Microsoft Project Plan 1, 3 ó 5
  • Microsoft Power Apps; Por aplicación o por plan de usuario
  • Microsoft Power BI Pro o Premium

Los precios variarán según tu acuerdo de licencia y tipo de organización, consulta a tu proveedor de licencias.

Project Plan 1 está dirigido principalmente a usuarios que sólo requieren capacidad de programación básica, sin la necesidad de funciones más avanzadas como Critical Path (camino crítico) y  si eres un usuario de programación más avanzado, necesitarás Project Plan 3, que está dirigido a gerentes de proyecto o aquellos en roles relacionados, como gerentes de programa y PMO. Si bien hay disponible un Project Plan 5, sólo es aplicable (por el momento) en el contexto de Project Online y no es necesario para Project for the web.

Los usuarios que deseen interactuar con el Wellingtone Accelerator+ Power App  deberán tener al menos la licencia Power App per App, que como su nombre indica, permite al usuario acceder a una sola Power App (es decir, Accelerator+). Sin embargo, si dentro de tu organización los usuarios necesitan abrir varias soluciones de Power App, puedes otorgar una licencia al usuario para acceder a aplicaciones ilimitadas a través de la licencia  por usuario en lugar del plan por aplicación.

Y para tener acceso a los paquetes de informes personalizados de Power BI, necesitarás una licencia de Power BI Pro o Premium.

Es importante destacar que puedes tener usuarios que requieran acceso de sólo lectura a la programación o la capacidad de actualizar las tareas asignadas a ellos, en este escenario un plan M365 es todo lo que necesitan.  Puedes leer más sobre este tema aquí.

Próximos Pasos

Para obtener más información, consulta el video complementario INCRUSTADO A CONTINUACIÓN

Si deseas obtener más información sobre Microsoft Project o Wellingtone Accelerator+ o analizar cómo Wellingtone puede ayudarte a mejorar su capacidad PPM, pónte en contacto con nosotros.

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By: Elena Lara

Elena Lara
Marketing Manager @ Wellingtone | B2B Marketing | Content Marketing | Marketing Project Management | APM and IPMA Accredited, PMO Practitioner | APM Accredited, Change Management Practitioner

Publicado: 29 marzo 2023