Recientemente se ha hablado mucho sobre el coronavirus y sobre cómo debería responder el liderazgo, pero no necesariamente lo suficiente sobre lo que ya existe para ayudarnos.

Cuando hablamos de los Principios y Valores de PMO durante el curso de PMO Practitioner de Wellingtone, Acreditado por APM, dedicamos tiempo para comprender la importancia de este trabajo, y ahora, más que nunca, es el momento en que podemos darle vida.

Principios

Los Principios de PMO de Wellingtone sustentan todas las PMO; independientemente de su madurez, alcance y naturaleza.

Ahora podemos aprovechar la oportunidad para ponernos a prueba y ver si las PMO están dando vida a estos Principios o si los encontramos desafiantes.

Qué significa Consideraciones PMO
Instrumento de Integración Las PMO son integradoras. Al ser un puente de comunicación entre la planificación de la estrategia y la ejecución de la misma, reúnen procesos, prácticas, métodos, conocimientos y personas de toda la organización a través de la comunidad, el conocimiento y las actividades de mejora continua para permitir una visión sistémica y holística, asegurando que varios elementos del portfolio se coordinen adecuadamente y se entreguen de manera consistente. ¿Está viviendo tu PMO este principio ahora que no estamos todos en un mismo espacio?

¿Está trabajando el equipo de manera conectada?

¿El equipo de PMO está brindando a los equipos de entrega la oportunidad de conectarse con sus compañeros a través de medios informales?

Única Fuente de información Las PMO son fuentes confiables de información. Al actuar como una entidad independiente, objetiva e imparcial, las PMO brindan visibilidad y transparencia a los equipos de liderazgo, lo que permite la confianza en la entrega y la toma de decisiones informada. ¿Tu PMO está aprovechando la tecnología para obtener información?

¿Continúan los equipos de entrega con las prácticas de assurance?

¿La PMO está facilitando que las estructuras de gobernanza continúen?

Servir al cliente Las PMO nacen para servir. No existen en el vacío, sino que invierten tiempo en comprender cuáles son las necesidades de sus clientes y su percepción de valor, y alinean sus funciones y servicios a estos. ¿Está dando la PMO un paso atrás para analizar la estrategia?

¿El equipo de PMO está mejorando las formas de trabajar para el futuro?

¿Está aprovechando la PMO la oportunidad de colaborar con los equipos?

Facilitar la formación Las PMO son facilitadoras. Como centro de conocimiento natural, las PMO desarrollan competencias de PPM y ayudan en la formación y desarrollo de equipos de alto rendimiento, lo que permite fomentar el talento y la entrega exitosa de cambios organizacionales. ¿Está considerando la PMO qué habilidades se necesitan en este momento?

¿El equipo de PMO está trabajando para desarrollar formas de apoyar a los que están en casa?

¿El equipo de PMO está trabajando para desarrollar formas de apoyar a los equipos cuando vuelvan al trabajo «normal»?

Apoyar la cultura de aprendizaje en la organización Las PMO facilitan el aprendizaje. Se basan en la práctica reflexiva y las actividades de transferencia de conocimiento para crear oportunidades individuales y colectivas de aprendizaje que permitan la mejora continua y la capacidad de evolucionar la organización para hacer frente a las condiciones cambiantes. ¿La PMO dedica tiempo de aprender del cambio a digital?

¿Ha identificado la PMO nuevas formas trabajo que beneficiarán el futuro?

¿Existen procesos para apoyar las comunicaciones?

Puedes leer más de los Principios PMO de Wellingtone Aquí


Valores

A menudo son vistos como «superficiales», un trabajo innecesario; pero ahora deberíamos dar un paso atrás para identificar si nuestros valores significan algo para el equipo en el momento actual y ajustar nuestro comportamiento o nuestros valores en consecuencia.

Un gran artículo de Think Productive aborda cómo los valores organizacionales pueden ayudar a entender si el foco está en las cosas correctas o si estás ocupado haciendo un trabajo que no agregará valor a largo plazo.

Este artículo puede y debe ser aplicado a los Valores PMO de tu organización, teniendo en cuenta:

  • Bienestar de su equipo y clientes.
  • Actividades de Comunicación e intercambio.
  • Estrategia y qué se necesita cambiar.

Usted, como Líder o Profersional de PMO, puede necesitar cambiar su enfoque sobre cómo está manejando y contactando con su equipo

Llamada de atención práctica para tu PMO

Mira cada uno de los valores de tu PMO desde un punto de vista objetivo para comprender si todavía está viviendo esos valores o si se han desvanecido.

Da una pincelada a esos valores si es necesario. Es posible que ahora sea el momento adecuado para redefinir uno o dos, o incluso agregar algo nuevo.

Si deseas obtener más información sobre cómo redefinir sus valores o cómo los Principios de PMO de Wellingtone pueden ayudar a tu PMO a estar lista y ser fuerte para el futuro, pónte en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle a llevar su PMO al próximo nivel.