El ultimo webinar que hemos diseñado con PMI Madrid estaba enfocado a la preparación que nos puede ayudar a salir del trabajo con tranquilidad de que hemos preparado la PMO para las vacaciones.
Los 77 asistentes se han conectado desde todo el mundo y la mayoría trabajan como Gestores de Proyectos y en roles de PMO o gobernanza.
Hemos empezado con los impactos que vemos en PMOs cuando los equipos están de vacaciones.
El primer impacto está relacionado con los cambios internos que hemos empezado para mejorar nuestros procesos, y la realidad de que cuando volvemos en septiembre no son urgentes.
El segundo impacto está alineado a las conversaciones que hemos empezado con los clientes de la PMO. Y de cómo si no hacemos algo interesante, la gente se olvida de la PMO durante julio y agosto.
El siguiente impacto se refiere a los puntos de gobernanza que no hayamos podido completar porque el equipo no está disponible para las reuniones, o aclarar el estado, y la importancia de ser más pragmático con lo que necesitamos en realidad.
Implantemos el concepto de BUROCRACIA MÍNIMA, sólo lo imprescindible que necesitamos para hacer nuestro trabajo.
La dirección de la empresa es un punto clave cuando hablamos de los impactos en nuestros equipos. En este caso hay que adaptarse a la nueva realidad.
Finalmente hemos hablado del Impacto que es la pérdida de enfoque. Antes de irnos de vacaciones, estamos muy apasionados con nuestro trabajo y tenemos todo bajo control. Pero la vuelta es dura, y es posible que nos incorporemos con los que llaman Síndrome Post vacacional.
Juntos nos hemos recordado de las ventajas de estar preparados, y por qué es una tarea importante para nosotros.
Después Emma-Ruth recomendó unas acciones tácticas que podemos ahacer ahora mismo antes de irnos de vacaciones y también algunos libros y lecturas para llevar a la playa.
- Contabilidad de nuestro protafolio de proyectos y también nuestros equipos.
- Diseñar un roadmap para dos o tres meses, asegurando quienes están disponibles conocen y tienen los objetivos claros.
- Usa este tiempo para analizar las lecciones aprendidas e Identifica los objetivos con enfoque a los cambios internos que podemos iniciar.
- Mantener eventos de comunidad y formación para quienes se quedan en la oficina.
Durante los minutos finales del webinar, hemos preguntado a los asistentes si tenían alguna recomendación para otros. Algún libro que les ayudó con las habilidades profesionales o personales.
Como siempre si tenéis preguntas o necesitas inspiración, podéis poneros en contacto con nosotros, estamos a tu disposición. ¡Y recuerda que puedes contactarnos desde cualquier sitio!
Si quieres refrescar tus habilidades PMO este verano, no te pierdas los videos de los anteriores webinars.
