Microsoft Project Roadmap se lanzó oficialmente en enero de 2019 y se puso a disposición de todos los clientes de Project Online. Aquí en Wellingtone, hemos estado haciendo un buen uso de Roadmap, ¡y tú también podrías hacerlo! Por lo tanto, siga leyendo para descubrir qué es, cómo puede encenderlo y, lo que es más importante, cómo hará que sea más fácil obtener una mejor vista de los proyectos de su organización en un solo lugar.
¿Qué es Microsoft Project Roadmap?
Lo más probable es que a menudo recibas solicitudes de colegas que piden un cronograma de alto nivel de sus proyectos o programas, solicitando un desglose del resumen de tareas e hitos. Entonces, intentas concienzudamente crear esto utilizando PowerPoint, Excel o incluso Microsoft Paint. Este es un proceso que requiere mucho tiempo; sin embargo, Microsoft Project Roadmap esencialmente automatiza este proceso.
A través de Roadmap, puedes vincular tus proyectos activos y crear estas vistas en cuestión de minutos. Actualmente, puede extraer datos de Microsoft Project Online, Project for The Web y Azure Boards (DevOps). En algún momento, también podremos ver soporte para servicios de terceros como Jira.
Una vez que tus proyectos están conectados, puedes extraer tareas resumidas, tareas e hitos y establecer sus estados. Luego, la audiencia tiene acceso a una vista «en vivo» de alto nivel de las corrientes de trabajo, proyectos y programas en una sola pantalla.
¿Cómo puedo activar la hoja de ruta de Microsoft Project?
Activar la hoja de ruta de Microsoft Project solo lleva unos segundos (con los privilegios correctos), así que pídele a tu amigo administrador de Office 365 que:
- Vaya al Centro de administración de Microsoft 365 (https://admin.microsoft.com/Adminportal)
- Luego, a «Configuración de la organización» dentro del menú Configuración (https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?source=applauncher#/Settings/Services)
- Vaya a «Project» y simplemente marque la casilla «Activar hoja de ruta» para su organización
Ten en cuenta que para aquellos que deseen acceso de lectura / escritura, necesitarán el Project Plan 3 o Project Plan 5.
¿Cómo creo una hoja de ruta para un nuevo proyecto?
¡Crear una nueva hoja de ruta es muy sencillo! Simplemente dirígete a https://project.microsoft.com y seleccione «Nueva hoja de ruta» en el menú desplegable junto a «+ Nuevo proyecto en blanco»:
Esto abrirá la Hoja de Ruta, dentro de la cual están señalizados los siguientes pasos:
Una vez que hayas agregado una fila, debe conectarse a un proyecto y no olvides darle un nombre a la hoja de ruta.
Ingresa el nombre del proyecto o desplázate hacia abajo en la lista:
Dependiendo de si agregas un proyecto de «Project Online» o «Project for The Web», la forma en que agregas elementos a las vistas será diferente.
Con Project for the Web, se le presenta una lista de todas las tareas disponibles dentro del mismo Roadmap, y simplemente tienes que marcar los elementos para mostrar:
Si estás extrayendo tareas de Project Online, tienes dos opciones disponibles. En primer lugar, simplemente puedes buscar las tareas por nombre y agregarlas en:
En segundo lugar, puedes agregar tareas a la Hoja de ruta desde el propio programa en PWA seleccionando la (s) tarea (s) y luego haciendo clic en el botón «Agregar a la hoja de ruta» que se encuentra en el menú de la barra de herramientas:
Una vez que las tareas estén visibles en la hoja de ruta, puedes comenzar a configurar estados, para hacer esto simplemente haz clic en la tarea en sí, lo que abre el menú de estado:
¿Cómo puedo compartir mi hoja de ruta de Microsoft Project?
Una vez que hayas completado tu hoja de ruta, puedes compartirla mediante Office Modern Groups. Puedes optar por compartir la hoja de ruta con un grupo existente con el que podrías estar trabajando..
Recientemente, Microsoft también lanzó una aplicación Roadmap en Microsoft Teams. Esta aplicación facilita la visualización de los estados en un solo lugar, a través de una experiencia integrada.
¿Cómo puedo solicitar nuevas funciones a Microsoft?
Microsoft Project Roadmap ha sumado algunos desarrollos recientes, y hay espacio para más y Microsoft está escuchando.
Si tienes una sugerencia o desea ver las ideas que se han enviado, diríjase al portal de Microsoft User Voice:
https://microsoftproject.uservoice.com/
Próximos pasos
Si deseas obtener más información sobre Microsoft Project / Roadmap o deseas analizar cómo Wellingtone puede ayudarte a trabajar de manera más eficiente, contacta con nosotros.
Revisa este video que acompaña al artículo
Descubre cómo puedes visualizar tus proyectos y otras iniciativas laborales de Microsoft Project Online, Project for The Web y Azure Boards con solo unos pocos clics en una sola vista. Vídeo en inglés.
