Microsoft Project for the web – La hoja de ruta

Microsoft Project for the web, el nuevo Project, introdujo una nueva experiencia en 2019 y continúa evolucionando y arraigándose dentro de la plataforma Microsoft 365. Además, la hoja de ruta está en constante evolución y promete una serie de mejoras que introducirán algunas funcionalidades muy solicitadas. Así que aquí están las principales características de ‘implementación’ y ‘en desarrollo’.

¿No te gustaría poder ver el panorama general desde la perspectiva del proyecto en ciertas ocasiones? Pronto Microsoft presentará cuatro nuevas opciones para la función de zoom en la vista de línea de tiempo, esto te permitirá ver tus proyectos a largo plazo a los 18 meses y 2, 3 y 6 años.

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Recientemente publicamos un artículo, destacando OKRs y Goals en Project for the web, actualmente es posible establecer Goals dentro del propio Project, pero pronto podrás conectar OKRs de Viva Goals con Project. A medida que se completen las tareas e hitos del proyecto, los OKR y proyectos conectados reflejarán el estado más reciente haciéndolos visibles para las partes interesadas.

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Actualmente, dentro de Teams, los usuarios solo pueden usar la aplicación Project para conectar proyectos creados en la organización predeterminada; Sin embargo, muchas organizaciones prefieren crear entornos personalizados, lo que es mejor desde la perspectiva de seguridad. La buena noticia es que pronto podrás agregar proyectos de entorno personalizado en tu canal de Teams.

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Una característica muy esperada ha sido el acceso a una vista centralizada que muestra a los usuarios todo su trabajo asignado en un solo lugar. Pronto, los miembros del equipo podrán ver y actualizar (es decir, marcar como completas y progresar) todas las tareas asignadas a ellos en todos los proyectos en un solo lugar: la vista «Asignado a mí». Esta vista aparece en la aplicación de tu elección: Planificador, Tareas en equipos o ToDo.

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Otra característica anticipada era una notificación simple cuando las tareas se están retrasando. Los asignados a las tareas recibirán notificaciones por correo electrónico de tareas de proyecto retrasadas.

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Desde una perspectiva de auditoría, es genial poder ver qué cambios se han realizado históricamente, con esta función que está por llegar podrás revisar el historial de actividades para una tarea determinada para realizar un seguimiento de los cambios en el proyecto.

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Basándonos en las reuniones que hemos tenido con el equipo de producto de Microsoft Project, estamos encantados con los elementos que se han anunciado públicamente, así como los que aún están en secreto.

Como miembros del Programa de adopción de tecnología de Microsoft (TAP), obtenemos visibilidad temprana de las nuevas características, por lo que si aún no estás suscrito/a a nuestra Newsletter de PPM Intelligence, regístrate, ya que enviaremos actualizaciones periódicas sobre la hoja de ruta futura de Microsoft Project for the Web a medida que las recibamos.