Microsoft Project for The Web (Project Plan 1) promocionado como el ‘Nuevo Project’ ha experimentado buenos niveles de adopción desde su lanzamiento en 2019 y ha sido una adición muy bienvenida a la plataforma Microsoft 365. La solución está evolucionando y está siendo moldeada por la comunidad de usuarios.

Recientemente, Microsoft ha anunciado una serie de mejoras que introducirán algunas funcionalidades muy solicitadas, así como algunos cambios positivos en las licencias. Así que aquí están las principales características y cambios entrantes / recientemente aterrizados.

1) @menciones y conversaciones en la aplicación Project en Teams

Una característica que literalmente se ha implementado en las últimas semanas es la capacidad de mantener conversaciones a nivel de tarea y @mencionar colegas dentro de la aplicación Project en Microsoft Teams.

Para habilitar esto, simplemente asegúrate de que tu proyecto se agrega a un canal de Teams.

Hoja de ruta de Microsoft Project for the Web @mentions and Conversations in Project Teams app

Además, también puedes iniciar acciones adicionales contra las conversaciones, por ejemplo, puede iniciar una tarea dentro del ecosistema de Microsoft o dentro de soluciones de terceros, incluida Jira.

Hoja de ruta de Microsoft Project for the Web; @mentions and Conversations in Project Teams app | Wellingtone

2) Permite a los usuarios de Microsoft 365 proporcionar actualizaciones de progreso en sus tareas asignadas

Una característica que se ha solicitado con frecuencia es la capacidad de los usuarios para proporcionar actualizaciones de estado de tareas. La buena noticia es que los usuarios con licencias de Microsoft 365 pronto podrán marcar sus tareas completadas de Project for the Web y cambiar el porcentaje completado para esas tareas, sin una licencia de Project.

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3) Acceso de usuario invitado

Un escenario típico que vemos, son las organizaciones que trabajan en colaboración con terceros en iniciativas compartidas. Esto requiere que los usuarios colaboren y para facilitarlo, los usuarios invitados deben agregarse al tenant M365 donde reside Project, y se deben asignar las licencias necesarias y tomar las medidas de seguridad adecuadas.

Esta solicitud tan común ahora está programada para ser atendida con una nueva actualización que se lanzará en abril de 2022. A través de esta nueva función, los propietarios de proyectos podrán agregar usuarios invitados y asignarles tareas. Los usuarios invitados también pueden ver los proyectos compartidos con ellos.

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4) Microsoft Project: Agregar listas de comprobación a las tareas

Desde el lanzamiento de Project for the Web, los usuarios ardientes de Microsoft Planner han estado pidiendo que una característica clave de Planner se transfiera al nuevo Project y ya está disponible.

Los usuarios pueden agregar elementos de la lista de verificación en las tareas y marcarlos completos a medida que se completan. Esto hará que sea más fácil realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes para cada tarea.

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Microsoft Project: Add Checklists to Tasks

Checklists de tareas en Project for The Web

5) Microsoft Project: Vista de gráficos

Otra función de Planner pronto estará disponible dentro de Project, específicamente la capacidad de evaluar visualmente el progreso de tu trabajo a través de la vista de gráficos.

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6) Agregar etiquetas a las tareas

Una característica muy esperada era la capacidad de agregar etiquetas contra tareas, como puede hacer dentro de Planner y, afortunadamente, esta funcionalidad ahora se ha agregado a Project. Los usuarios ahora pueden agregar hasta 25 etiquetas de diferentes colores a sus tareas en Project for the web para facilitar la identificación de los tipos de tareas por color. Como era de esperar, las etiquetas son re-nombrables.

All labels to tasks in Microsoft Project

Etiquetas en Tareas en Project For The Web

7) Plantillas en Project for the Web

Algo que la mayoría de las organizaciones y PMO quieren, es la capacidad de definir y proporcionar plantillas de proyecto. Actualmente, los usuarios pueden «copiar» los planes existentes, que actúan como plantillas, sin embargo, la capacidad de proporcionar plantillas predefinidas está llegando y debería estar aquí en mayo de 2022.

Puedes leer sobre los planes del proyecto y las características incluidas aquí.

8) Extensibilidad de Microsoft Project Plan 1

Hasta hace muy poco, si se te hubiera concedido una licencia para Microsoft Project Plan 1, solo habrías podido acceder a la interfaz de planificación/programación de Project. Sin embargo, como se anunció recientemente, los usuarios de Project Plan 1 ahora también podrán acceder a power Apps ‘Project App’, lo que significa que podrán colaborar más que antes.

Como ejemplo, a través de esta nueva extensibilidad, los miembros del equipo ahora podrán ver, agregar, actualizar o eliminar datos dentro de los registros RAID y mucho más. Este cambio amplía significativamente las capacidades disponibles para los usuarios del nivel base al tiempo que reduce el coste de entrada a la solución.

Puedes leer sobre los planes del proyecto y las características incluidas aquí.

9) Soporte de API para extensibilidad

Microsoft está introduciendo la compatibilidad con API para crear, actualizar y eliminar proyectos, tareas, dependencias de tareas, asignaciones de recursos, miembros del equipo y buckets de proyectos.

En resumen, esto permitirá crear una solución PPM conectada. Como ejemplo, es posible que tengas una solución de CRM que capture las oportunidades de ventas que deseas convertir en proyectos una vez que se han ganado. A través del soporte de API, podrás automatizar el proceso de transferencia de datos clave desde la solución CRM a Project for The Web. También puede proporcionar actualizaciones de tareas fuera de la interfaz de programación estándar de Project for The Web y, literalmente, ¡las posibilidades son infinitas!

Puedes obtener más información sobre la API aquí.

La hoja de ruta del futuro de Microsoft

Basándonos en las conversaciones que hemos mantenido con el equipo de productos de Microsoft Project; estamos entusiasmados con las capacidades planificadas y la visión general en general.

Como miembros del Programa de adopción de tecnología de Microsoft (TAP), obtenemos una visibilidad temprana de las nuevas características, por lo que si aún no estás suscrito a nuestro boletín de PPM Intelligence, regístrate , ya que publicaremos actualizaciones periódicas sobre la futura hoja de ruta de Microsoft Project for the Web a medida que las recibamos.

Si necesitas más información o quieres implementar Project for the Web en tu organización, ponte en contacto con nosotros.

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