En este artículo voy a ayudarte a desmitificar Microsoft Project, la razón es que si alguna vez has buscado esta aclaración online , probablemente te hayas encontrado con alrededor de 5 millones de variantes, lo que puede sonar algo exagerado, pero sin embargo, puede ser confuso, especialmente cuando algunas de las soluciones tienen nomenclatura similares.

Los antecedentes de Microsoft Project 

Microsoft Project Demystified – Which Version do I need?

En 1984 es cuando se lanzó Microsoft Project versión 1.0,  junto con Terminator, Gremlins y, por supuesto, Karate Kid. En ese momento, la elección de qué versión  usar fue fácil,  ya que solo había una versión de Project.

Sin embargo, a lo largo de los años, hemos tenido varios lanzamientos, por lo que la decisión sobre qué versión es mejor para ti como individuo, tu equipo o para la organización en general, se ha vuelto un poco más difícil.  Entonces, profundicemos en los detalles y veamos qué hay disponible y cuál proporciona el mejor ajuste.

 

Microsoft Project Standard 

En primer lugar, tenemos la aplicación de escritorio tradicional, Microsoft Project Standard , que está diseñada para gerentes de proyectos independientes que realmente no van a colaborar con otros o que buscan publicar sus planes en una vista de cartera general para que otros la vean. Desde nuestra perspectiva, si eres una persona que está creando planes grandes y complejos, con varias dependencias de tareas y el plan es principalmente para tu beneficio sin la necesidad de colaborar, entonces Project Standard es probablemente la mejor opción para ti.

Microsoft Project Demystified – Which Version do I need?

Microsoft Project Professional

Para aquellos que desean trabajar junto con otros y publicar planes en plataformas de colaboración  como SharePoint, Project Server o Project Online, deben consultar  Project Professional, que proporciona todas las capacidades que ofrece Project Standard, pero con la capacidad adicional de publicar planes y acceder, por ejemplo, a características como un grupo de recursos empresariales que se mantiene de forma centralizada en Project Online. lo que permite que la demanda de recursos y la capacidad se vean colectivamente. Por lo tanto, si eres fanático de la aplicación tradicional de Microsoft Project y trabajas en proyectos complejos interconectados, Project Professional es la mejor opción para ti y tu equipo.  Sin embargo, hay una advertencia: al ser la aplicación «tradicional» de Project, hasta cierto punto ha sido reemplazada por el «Nuevo Project» que se cubre más adelante en el artículo.

Microsoft Project Demystified – Which Version do I need?

Microsoft Project Server / Project Online

Tanto Project Server como Project Online representan la extensión empresarial oficial de Microsoft Project Professional; la diferencia clave entre los dos es que Project Server funciona en local, mientras que Project Online se proporciona a través de Microsoft / Office 365.

Ambas soluciones se basan en SharePoint y actúan como un repositorio central para todos los artefactos del proyecto y proporcionan vistas de cartera, administración de recursos empresariales y todo lo que la PMO o los usuarios avanzados necesitarían a través de la  interfaz ‘Project Web App’ que no debe confundirse con ‘Project for The Web’,  que en realidad es el  última iteración de Microsoft Project y la que probablemente deberías estar valorando para potenciar tu PMO o la gestión de proyectos.  La razón de esto es que Microsoft Project Online ya no se está mejorando, puedes leer más sobre esto en la publicación Future Vision of Project.

Sin embargo, Project Server o Project Online no están a punto de desaparecer y seguirán recibiendo mejoras clave de rendimiento y seguridad. Por lo tanto, si dentro de tu organización estás utilizando Microsoft Project ampliamente y trabajando en planes interconectados grandes y complejos (1000+ tareas), entonces Project Server o Project Online serían la mejor opción para ti y tu equipo.

Microsoft Project Demystified – Which Version do I need?

Microsoft Planner

Antes de ver el ‘Nuevo Project’, echemos un vistazo a Planner, que es un tablero de estilo Kanban, liviano, que está diseñado para que los equipos trabajen juntos en proyectos relativamente simples, por ejemplo, aquellos que no requieren dependencias a nivel de tarea, o la necesidad de ver las tareas en un diagrama de Gantt y, lo que es más importante, una de las cosas que no puede hacer en Planner es acumular los datos de varios planes en una sola vista de cartera. Por lo tanto, si estás trabajando en proyectos informales a pequeña escala, entonces Planner es probablemente la mejor opción para ti y la mejor noticia es que está incluido en una variedad de planes de Office 365. Para aquellos que buscan algo más escalable y listo para PMO / Portfolio, echa un vistazo a Microsoft Project for The Web.

Microsoft Project Demystified – Which Version do I need?

Microsoft Project for The Web

Lo último y lo mejor de Microsoft es Project for The Web,  que realmente, hasta cierto punto, es una fusión entre Project Online y Microsoft Planner, ya que proporciona una capacidad de programación similar al Project tradicional, pero con una interfaz nueva y más elegante. La ventaja adicional de Project for The Web es que se basa en  la plataforma Dataverse más moderna,  al igual que Dynamics 365, y está diseñada para ampliarse utilizando la Power Platform para proporcionar una solución moderna y atractiva de gestión de proyectos y carteras. Y eso es lo que proporcionamos con la aplicación Wellingtone Accelerator+ Power App.

Por lo tanto, si estás buscando una solución PPM moderna e intuitiva que se integre bien con Microsoft Teams y el ecosistema más amplio de Microsoft 365, Project for The Web es la mejor opción para ti y tu equipo.

Dynamics 365; Project Operations

Por último, tenemos Dynamics 365 – Project Operations,  que en su núcleo es esencialmente Project for The Web, pero con una integración más estrecha en Dynamics 365. S, si estás rastreando oportunidades de ventas en Dynamics que eventualmente se convierten en proyectos y que luego requieren una entrada de tiempo integrada, gastos y facturación del cliente, Project Operations sería una buena opción para ese escenario.

Próximos pasos

If you would like to learn more about any of the Microsoft Project solutions, the associated licensing or discuss how Wellingtone can help you to improve your PPM capability, then please contact us.