El 21 de junio de 2023, Microsoft anunció la disponibilidad de la fijaciónla nueva funcionalidad para establecer objetivos en Project for the web, lo que nos acerca a la combinación del marco OKR (Objetivos y Resultados Clave) con los principios de gestión de proyectos. Esta integración nos permite establecer metas estratégicas con los proyectos y alcanzar nuestros objetivos de forma más eficiente y eficaz.

Este artículo proporciona una visión de estas metodologías, revisando la recién estrenada funcionalidad de Goals para Project for the web y explorando las posibilidades y próximos pasos.

¿Qué son los OKR?

OKR, siglas en inglés de Objetivos y Resultados Clave, es un marco que alinea el propósito de una empresa en toda la organización, garantizando que los esfuerzos se centran en lo que realmente importa. Tiene su origen en el sistema de Gestión por Objetivos (MBO) creado por Peter Drucker en los años 50, mejorado por Andy Grove (CEO de Intel) en los 70, y popularizado por John Doerr (Google, LinkedIn, Twitter, Zynga, entre otros) en las grandes tecnológicas.

La metodología OKR ganó popularidad durante y después de la pandemia del COVID-19 debido a su eficacia para fomentar la alineación, la colaboración y la transparencia entre equipos remotos. Los OKR aportan claridad y visibilidad, lo que permite a los equipos mantenerse conectados, realizar un seguimiento de los progresos y trabajar para alcanzar metas compartidas.

Un objetivo describe lo que se quiere conseguir (a nivel de empresa, de equipo o individual), mientras que los resultados clave definen cómo se va a lograr.

OKR en una frase podría ser: «Conseguiremos el OBJETIVO medido por el RESULTADO CLAVE«. Un ejemplo para el departamento de marketing podría ser

  • Objetivo: Mejorar los esfuerzos de marketing para generar clientes potenciales y aumentar el tráfico de la web, medido por:
    • Resultado clave 1: Generar 5.000 clientes potenciales a través de diversos canales de marketing.
    • Resultado clave 2: atraer a 200.000 visitantes al sitio web mediante campañas específicas.
    • Resultado clave 3: Convertir 3.000 MQL en SQL mediante estrategias eficaces de nutrición de clientes potenciales.

Mientras que los OKRs definen los hitos para alcanzar el objetivo (resultados clave), no cubren cómo entregar estos resultados clave. Aquí es donde el marco de gestión de proyectos se integra y completa el cuadro.

La gestión de proyectos, según el Project Management Institute (PMI), implica el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas específicas para ofrecer algo de valor a las personas a través de proyectos. Los proyectos son esfuerzos temporales para crear valor a través de productos, servicios y procesos únicos.

Entonces, ¿por qué no utilizar la metodología de Gestión de Proyectos para ofrecer los Resultados Clave necesarios para cumplir nuestros Objetivos?

Combinando ambos marcos, tenemos:

OBJETIVO medido por RESULTADO CLAVE a través de PROYECTO

Goals (Objetivos) con Project for the Web

Probablemente te preguntes, ¿cómo podemos ponerlo en práctica?

Pues bien, Microsoft ofrece soluciones tanto para la gestión colaborativa de proyectos (Project for the web) como para la gestión de OKR (Microsoft Viva Goals). Con la nueva funcionalidad Goals de Project for the web, podemos combinar el aspecto de los resultados clave en el proyecto.

La nueva función Goals de Microsoft Project nos permite establecer y realizar un seguimiento de los objetivos de un proyecto, vinculando las tareas a estos objetivos para garantizar la alineación con los resultados deseados. Se pueden definir las fechas de inicio y fin de los objetivos, la prioridad y otros detalles.

Una vez fijado el objetivo, puede visualizarse en distintas vistas, que ofrecen diferentes perspectivas del objetivo (distribución de tareas en la vista de tablero, partes responsables en la vista de personas, lista de tareas del objetivo en la vista de cuadrícula, y progreso y tareas restantes en la vista de gráfico).

Para obtener explicaciones más detalladas, visita el Blog de Microsoft Project.

Como se ha visto, OKR y la Gestión de Proyectos están empezando a fusionarse.

Combinando ambas metodologías, podemos alinear los objetivos estratégicos con la entrega, proporcionando enfoque y asegurando la ejecución de las prioridades más importantes.

Con la funcionalidad de Goals en Project for the web, definiendo los objetivos del proyecto como resultados clave del conjunto OKR, podemos gestionar y controlar el plan del proyecto para entregar los Resultados Clave necesarios para alcanzar nuestros Objetivos estratégicos.

De cara al futuro, podemos ver que Microsoft contempla en su hoja de ruta la integración de ViVa Goals con Project for the web. Una vez lanzada, permitirá la creación y alineación de objetivos estratégicos de Viva Goals con la ejecución en Project for the web, lo que permitirá una visión holística conjunta a nivel de organización.

Si deseas obtener más información sobre OKRs, herramientas PPM, o discutir cómo Wellingtone puede ayudar a mejorar tu capacidad PPM, no lo dudes y ponte en contacto con nosotros.

En este artículo

Regístrate en la Newsletter

By: Francisco Torrejón

Francisco Torrejón

Publicado: 23 junio 2023

Regístrate en Nuestros Eventos