Ha llegado el momento de volver a los inicios y hablar de los Principios de la PMO. ¿Cuántas veces te han preguntado qué significa la P en PMO?

No necesito contarlo, te diré la respuesta: probablemente demasiadas veces. ¿Es Proyecto (Oficina de Gestión), Programa, Portafolio, Personas?

Tu eres quien le pone nombre. Entre las diversas variaciones, mi favorito sigue siendo «P * sses Me Off», un indicador divertido pero aterrador y provocador de la mala reputación que las PMO lograron alcanzar. Bromas aparte, no es raro encontrar personas confundidas con la definición de la PMO y cómo se diferencia de otras funciones en las organizaciones basadas en proyectos.

En Wellingtone, nos gusta Shakespeare (bueno, ¡algunos de nosotros más que otros! a los españoles de la empresa les gusta más Cervantes) E, inspirados por su trabajo, estamos de acuerdo en que «una rosa con cualquier otro nombre olería tan dulce», es decir, el nombre es bastante irrelevante.

Llama a la PMO como quieras porque lo más importante es lo que una PMO puede hacer por tí.

Oficinas de PMO

Hay tantos sabores de PMO como proyectos en el mundo y, aunque algunos argumentan que esta falta de estandarización puede dañar la percepción de la PMO, creemos que el valor de una PMO proviene de su adaptabilidad, lo que le permite convertirse en un fit-for-purpose donde solo de esta manera puede ser una función verdaderamente apreciada. ¡Todos estamos a favor de la diversidad (PMO)!

La Asociación de Gestion de Proyectos en Inglaterra define una PMO como un equipo que proporciona soporte para proyectos, programas, y / o portafolios.

Los puntos de consideración incluyen que una PMO:

  • Puede funcionar a nivel de
    • Proyecto
    • Programa
    • Portafolio
  • Puede ser temporal o permanente
  • Puede ser grande o una persona
    • ¡Grande no es sinónimo de mejor!
  • Tiene diferentes objetivos en diferentes empresas y departamentos

Sin embargo, independientemente de su estructura, madurez, enfoque, ya sea una función centralizada o descentralizada, con un equipo de 10 o un equipo de 1, hay rasgos comunes que hacen que una PMO sea una PMO. Llamémoslos principios de la PMO.

Principios de PMO de Wellingone

Los principios son verdades fundamentales, como la ley de la gravedad o el hecho de que Xavi es el mejor jugador del mundo. Son parte de nuestra naturaleza y definen quiénes somos y cómo guiamos nuestra vida. Si estás familiarizado con PRINCE2, seguramente recordarás que este método también incluye un par de principios: es el siguiente de estos principios el que define si realmente está utilizando PRINCE2 o no. La misma lógica se puede aplicarse a los principios de PMO: definen si lo que tienes delante es realmente una PMO o simplemente algo más.

  Qué significa
Instrumento de Integración Las PMO son integradoras. Al ser un puente de comunicación entre la planificación de la estrategia y la ejecución de la misma, reúnen procesos, prácticas, métodos, conocimientos y personas de toda la organización a través de la comunidad, el conocimiento y las actividades de mejora continua para permitir una visión sistémica y holística, asegurando que varios elementos del portfolio se coordinen adecuadamente y se entreguen de manera consistente.
Única Fuente de información Las PMO son fuentes confiables de información. Al actuar como una entidad independiente, objetiva e imparcial, las PMO brindan visibilidad y transparencia a los equipos de liderazgo, lo que permite la confianza en la entrega y la toma de decisiones informada.
Servir al cliente Las PMO nacen para servir. No existen en el vacío, sino que invierten tiempo en comprender cuáles son las necesidades de sus clientes y su percepción de valor, y alinean sus funciones y servicios a estos.
Facilitar la formación Las PMO son facilitadoras. Como centro de conocimiento natural, las PMO desarrollan competencias de PPM y ayudan en la formación y desarrollo de equipos de alto rendimiento, lo que permite fomentar el talento y la entrega exitosa de cambios organizacionales.
Apoyar la cultura de aprendizaje en la organización Las PMO facilitan el aprendizaje. Se basan en la práctica reflexiva y las actividades de transferencia de conocimiento para crear oportunidades individuales y colectivas de aprendizaje que permitan la mejora continua y la capacidad de evolucionar la organización para hacer frente a las condiciones cambiantes.

Perspectivas de la comunidad

Como parte del desarrollo de nuestro curso PMO Practitioner acreditado por APM e IPMA AEIPRO SPAIN tuvimos la oportunidad de validar nuestro pensamiento sobre los principios de la PMO con una comunidad de PMO Practitioners y nos complace confirmar que todos resonaron con nuestros asistentes. Llevando el desafío más allá, decidimos poner a prueba estos principios invitando a líderes de opinión reconocidos de PMO a escribir sobre cada uno de ellos y dar vida al concepto basado en su experiencia.

Hoy te traigo la serie completa, ¡no busques más!

Los principios de la PMO

  • Qué hace a una PMO una PMO? – Emma-Ruth Arnaz-Pemberton
    Emma, Directora de Servicios de Consultoría en Wellingtone y Presidenta de APM PMO SIG, comienza la conversación aclarando qué es un principio e introduciendo los 5 Principios de PMO.
  • PMO Principle #1: Instrumento de Integración – Elise Stevens
    Elise, oradora y podcaster en gestión de proyectos de todo, de FixMyProjectChaos, analiza cómo los PMO son radiadores y facilitadores de integración, rompiendo silos departamentales y de conocimiento, y reuniendo personas, procesos y funciones para que los proyectos funcionen.
  • PMO Principle #2 Única Fuente de Información – Milvio DiBartolomeo
    Milvio, author and PMO specialist, introduces the second PMO principle which focus on the role of PMOs as the single source of truth in organisations, the engine room that speaks truth to power and where you can find out the status and health of the projects/programme/portfolio.
  • PMO Principle #3: Servir al Cliente –Laura Barnard
    Laura, la dama de la PMO conocida por ayudar a las organizaciones a usar las PMO para impulsar la transformación del negocio y entregar resultados de alto impacto, escribe sobre el principio de servir al cliente y cómo las necesidades y expectativas de los diferentes clientes de la PMO deben estar en el centro de todo lo que la PMO hace.
  • PMO Principle #4 Habilitación de la capacidad – Milvio DiBartolomeo
    Milvio continúa la conversación discutiendo el papel clave de las PMO para habilitar la capacidad de gestión de proyectos organizacionales y cómo esto se puede lograr de manera efectiva.
  • PMO Principle #5 Apoyando la cultura de aprendizaje – Milvio DiBartolomeo
    Se nota que a alguien le apasionan las PMO cuando no está cansado de escribir sobre eso. Milvio es un claro ejemplo de eso y amablemente comparte sus puntos de vista sobre la responsabilidad de las PMO en el apoyo a una organización de aprendizaje en este quinto principio y artículo.

Conclusión

Ahora cierra los ojos y piensa en tu PMO (está bien, tal vez no necesites cerrar los ojos para esto, pero ten paciencia conmigo, hagamos de esto un momento especial ). En mayor o menor medida, ya debería adherirse a los 5 principios de PMO, espero, pero ¿puedes identificar cuáles son sus puntos fuertes y sus oportunidades de mejora?

Construir tu misión en torno a los principios de la PMO es una forma poderosa de liderar una PMO, impulsarla e incluso centrarse en lo que realmente importa cuando las cosas se ponen difíciles o no están claras. Pónlos en tu pared (en el trabajo, para ser precisos) y conviértelos en tu manifiesto, tu Biblia.

No los leas y olvidalos.

Conviértelos en principios para que la PMO viva y observa a tu PMO, a menudo desafiada, convertirse en un valioso socio comercial indispensable.

Si necesitas más información sobre cómo mejorar tu PMO ponte en contacto con nosotros o reserva tu plaza ya en el curso PMO Practítioner acreditado internacionalmente por IPMA y la APM.

En este artículo

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By: Marisa Silva (The Lucky PM)

Marisa Silva (The Lucky PM)
PPM specialist with extensive experience in industry with a focus on collaboration, PMO conception & strategy, method and capability development. Marisa also retains depth expertise in Microsoft PPM having led a large number of client deployments.
Categories: Consultoría, PMO

Publicado: 28 mayo 2020