Gestión de un Proyecto Entre Varios Usuarios en Project Online

¿Cómo llevar la gestión de un proyecto entre varios usuarios en Project Online? Si esta pregunta está rondando tu cabeza, has llegado al lugar indicado. ¡Sigue leyendo!

Project Online se ha diseñado para que los propietarios de proyectos gestionen el cronograma y las páginas de detalles del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto. De forma predeterminada, solo el propietario del proyecto tiene control total, es decir, acceso de lectura / escritura, al proyecto. Sin embargo, nos hemos encontrado con ciertos escenarios en los que la responsabilidad de la gestión del proyecto se comparte entre más de un usuario.

Por ejemplo, la responsabilidad de mantener el cronograma del proyecto se delega a un planificador de proyectos dedicado que informa al gerente de proyectos. En esos escenarios, una de las opciones disponibles es usar «Project Permissions» para elevar los permisos para usuarios específicos y proporcionar a usuarios adicionales acceso para «administrar» el Proyecto.

A continuación, se muestran los niveles de permisos disponibles a través de la función «Project Permissions» que te ayudarán a llevar la gestión de un proyecto entre varios usuarios en Project Online

Aunque esto le daría al rol de gerente de proyecto adicional casi todo el acceso requerido para administrar el proyecto, algunas funcionalidades adicionales como «Build Team from Enterprise» y la capacidad de administrar los «Project Permissions» no están habilitadas.

Estos permisos adicionales se otorgan a través del Grupo de Seguridad. El acceso a las funcionalidades «Build Team from Enterprise» y «Project Permissions» se proporciona a través de «Project Permissions» y «Manage Basic Project Security», respectivamente.

A cada uno de los grupos de seguridad del proyecto, Project Managers, miembros del equipo, etc., se le asignan los permisos necesarios para PWA y Projecyt por igual a través de las Categorías de seguridad: My Organization, My Projects y My Tasks. De forma predeterminada, al grupo de seguridad «Project Managers» se le asigna el acceso relevante a través de la categoría «My Projects». Los usuarios adicionales que cuentan con permisos elevados a través de la función Project Permissions (descritos anteriormente) no pueden acceder a «Build Team from Enterprise» y «Project Permissions» porque no son los propietarios del proyecto. Solo los propietarios del proyecto tienen acceso a esta configuración de permisos, ya que están asignados en la categoría «My Projects».

En este escenario, el grupo «Project Managers» necesitará que los dos niveles de permiso mencionados («Build Team on Project» y «Manage Basic Project Security») estén habilitados para la categoría «My Organization».

Si deseas recibir más ayuda sobre cómo llevar la gestión de un proyecto entre varios usuarios en Project Online, ponte en contacto con el Soporte de Wellingtone para obtener más información.