Después de la serie de webinars PMO Academy 101, nos hemos puesto manos a la obra con nuestro tercer Evento de Networking de la Comunidad PMO  para el que conectamos con profesionales de diferentes paises con un mismo interés: Explorar qué cara tendrán nuestras PMOs en el año 2021 y después.

La conversación de la Comunidad PMO comenzó con el tema de las habilidades, en particular mirando a Soft Skills (las habilidades que complementan gestores de PMO) y Hard Skills (enfocados a la técnica de nuestro trabajo) que necesitaran nuestros PMOs.

Al mirar el gráfico Soft Skills de las respuestas de los asistentes al Evento de Networking de la Comunidad PMO, podemos ver que la gestión del cambio y agilidad (¡ojo no hablamos de Agile!) van a ser importantes para el futuro ya que tenemos la experiencia de un cambio de cultura express, durante la pandemia del Covid-19.

La visibilidad de la PMO dentro de la organización también va a ser algo clave que necesitamos tener en cuenta para ofrecer mejores servicios en el futuro. Para obtener este nivel de visibilidad necesitamos construir relaciones sólidas con los Clientes de la PMO, y también tener Campeones de PMO en el C-suite.

Considerando ahora las Hard Skills, hemos visto que la Gobernanza destaca por encima del resto. Y éste también ha sido un tema que se ha visto afectado durante estos meses de cambio digital, con la PMO enfrentándose a una comunicación entre equipos es más difícil y, otros casos, al revés. Necesitamos entender que: Diferentes niveles de gobernanza necesitan diferentes proyectos y programas para que la gobernanza pueda llevarse a cabo de forma eficaz.

Nuestro nuevo E-book (Inglés) que puedes descargar gratis desde AQUI te puede dar algunas ideas para implementar nuevos niveles de gobernanza.

Durante el debate hemos hablado de los diferentes métodos que existen en nuestro mundo de la PMO, y la necesidad de tener conocimiento de los que usan diferentes equipos en la organización, y usando el concepto de PM Bricolaje para ofrecer apoyo día a día.

¡El tema de automatización de informes y reporting era uno para que tendremos mucha pasión! Usando la tecnología que tenemos en nuestra propia nube para agregar data y crear información útil es algo que todos los asistentes están implementando, asegurando que tienen tiempo para actividades que aportan más valor.

El próximo tema era la de madurez, y hemos preguntado los asistentes si estaban de acuerdo con unas frases que soportan la madurez de PMO.

La mayoría afirma que tiene procesos definidos que los usan en casi todos de los proyectos, pero tenemos la experiencia de tener disidentes que quieren hacer las cosas sin usar lo que ofrecemos nosotros… ¡Y otra vez volvemos al tema de la importancia de relaciones!

Hemos terminado el evento con palabras que van a definir los PMOs del futuro, algo para reflexionar cuando estás de vacaciones…

Te recuerdo que todavía puedes descargar nuestra herramienta de ITV para tu PMO, sin coste y, si nos mandas el resultado, puedes disfrutar 30 minutos con nuestros especialistas PMO para generar ideas para llevar tu PMO al siguiente nivel.

Esto es algo para reflexionar durante el verano, listo para nuestro próximo evento comunitario de PMO el 23 de septiembre. Apúntate la fecha y registrate ya!

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By: Emma Arnaz-Pemberton

Emma Arnaz-Pemberton
Consulting Director FAPM, MCMI, MPMI, MIoD PMO-CC, MoR, MSP, PRINCE2
Categories: PMO

Publicado: 26 junio 2020