Recibimos preguntas de los usuarios sobre tareas que ya han completado pero que aún aparecen en Mis tareas (My task) y Parte de Horas (Timesheets). A continuación se detallan los pasos que ayudarían a mantener la interfaz de usuario limpia y ordenada al eliminar las tareas completadas de Mis tareas y Parte de horas.
Pasos para Eliminar Tareas Completadas de Mis Tareas
Cuando una tarea completada aún está visible en la lista de tareas o en el parte de horas de un miembro del equipo, recomendamos aplicar y actualizar las características de la columna «Bloqueado» y «Publicar» en el cronograma del proyecto.
Cuando una tarea está «bloqueada» significa que está bloqueada de todas las actualizaciones futuras.
Para aplicar estos ajustes:
- Abre el proyecto en Microsoft Project para editar
- Inserta la columna «Bloqueado» en Microsoft Project y establece todas las tareas en «Sí».
- Guardar, publicar y verificar en el proyecto. Asegúrate de que esto se complete con éxito.
En algunos casos, el esfuerzo puede ser rastreado a nivel de proyecto. Para evitar que los usuarios inicien sesión en el proyecto, aplica la columna «Bloqueado» a la Tarea de resumen del proyecto y configúralo en «Sí».
Las tareas pasan a «Bloqueado» cuando el propietario de la programación hace clic en Publicar. Se aplicará lo siguiente:
- Las tareas ya no son visibles en Mis tareas
- Las tareas permanecen en cualquier Parte de Horas existente
- Las tareas no están disponibles en nuevos Partes de Horas
- Las tareas permanecen en la vista Asignación de Recursos
Pasos para eliminar tareas completadas de Partes de Horas
Para eliminar las tareas de los Partes de Horas, también debemos evitar que estas tareas se publiquen.
Para aplicar esta configuración:
- Vuelve a abrir el proyecto para editarlo en Microsoft Project.
- Inserta la columna «Publicar» y configura todas las tareas en «No»
- Guardar, publicar y verificar en el proyecto. Asegúrate de que esto se completa con éxito.
Cuando el propietario de la programación cambia Publicar a «No» para una tarea que se publicó anteriormente, se producen los siguientes cambios:
- Las tareas ya no son visibles en Mis tareas
- Las tareas ya no son visibles en ningún Parte de Horas existente
- Las tareas no están disponibles en futuros Partes de Horas
- Las tareas ya no son visibles en la vista Asignación de recursos
Como práctica recomendada para los administradores, también recomendamos cerrar los Partes de Horas mensualmente para evitar cualquier cambio después de que los datos ya hayan sido aprobados y procesados (por ejemplo, quizás con fines financieros).
Para cerrar los Partes de Horas:
- Ve a PWA Settings > Time Reporting Periods
- Cambie el «Estado» del período de informe previsto de “Abierto” a “Cerrado”
- Click Salvar.
Ahora ya sabes cómo eliminar tareas de los Partes de Horas en Microsoft Project
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