El Top 5 de los Beneficios de Project for The Web (Project Plan 1)

A estas alturas, es probable que hayas oído hablar de Microsoft Project Plan 1, también conocido como Project for the Web, el «Project reinventado», que se basa en el legado que comenzó en 1984 con el primer lanzamiento de la infame aplicación de escritorio Microsoft Project. Hoy vas a descubrir el Top 5 de los beneficios de Project for the Web.

captura de Microsoft Project 1.0

Afortunadamente, las interfaces de usuario han recorrido un largo camino desde entonces y todo el enfoque de la gestión de proyectos / trabajos y la colaboración, en general, se ha acelerado por el movimiento hacia la nube y a través de soluciones como Microsoft Teams.

A pesar de esto, todavía hay muchas personas que se encuentran dentro de las categorías de gerentes de proyectos «accidentales» y «profesionales» que todavía intentan administrar iniciativas a menudo complejas y / o grandes que involucran equipos dispersos con nada más que Microsoft Excel.

Es hora de adoptar la gestión del trabajo moderna y #WorkSmarter. Aquí hay 5 razones por las que quizás desees comenzar a utilizar el nuevo Microsoft Project.

1. Microsoft Project for the Web es Fácil de usar

Project for the Web ha sido diseñado para ser intuitivo y lo es. Está muy lejos de Microsoft Project Professional sin rastro del menú de cinta y la miríada de opciones sofisticadas.

Literalmente, cualquier persona (la mayoría de las personas) después de unos minutos de autoexploración podrá comenzar a crear proyectos y organizarse mejor con Project Plan 1. Uno de los mayores cambios de la oferta de proyectos tradicional de Microsoft es la terminología libre de jerga que se adoptó. Desaparecieron palabras como ‘Predecesores’ y ‘Sucesores’, se reemplazaron por ‘Depende de’ y ‘Dependientes’. ¡Con esta versión, parece que Microsoft se ha unido a la Campaña hablar claro!

Project for The Web es accesible para las masas, en lugar de un grupo de élite altamente capacitados (administradores de proyectos), después de todo, está orientado hacia los «administradores de proyectos accidentales» para alejarlos de Excel, Planner y Microsoft Paint.

Microsoft Project for the Web en acción

2. Este es el Microsoft Planner que querías

Muchos de vosotros seréis usuarios fervientes de Microsoft Planner, una gran solución para organizarse mejor y agregar estructura a sus planes o campañas mientras fortalece la colaboración. Sin embargo, existen algunas deficiencias expresadas a través del portal Planner UserVoice, es decir, falta de vistas de diagrama de Gantt, incapacidad para agregar campos personalizados y subtareas.

En este sentido, Microsoft ha escuchado y en lugar de extender interminablemente lo que se pretendía / se pretendía que siguiera siendo una solución de tablero de tareas simple: lanzaron Project Plan 1. Dentro de esta solución, usted conserva la vista del tablero de tareas en su mayor parte y obtiene dos vistas adicionales, Grid y Timeline (mi favorito personalmente).

Microsoft Project for The Web: Vista Timeline 

3. Se integra con Microsoft 365 Groupss

Para quienes estáis usando Microsoft Teams, es posible que sepáis o no que ya estáis usando Microsoft 365 Groups; por ejemplo, cada vez que se crea un nuevo «equipo», se vincula a un nuevo grupo o se agrega a uno existente.

Los grupos de Microsoft 365 son esencialmente burbujas que contienen personas que se reúnen en un espacio de trabajo compartido para proyectos, correos electrónicos, conversaciones, archivos, etc. La gran noticia es que Project for The Web presenta integración nativa de grupos, lo que permite la creación simplificada de equipos y mejora los existentes. grupos con una solución integrada de gestión de proyectos / trabajos!

Vincular Project for The Web a un grupo de Microsoft 365

Una lista que muestra los miembros del grupo existentes

4. Acceso a las últimas funciones

Al adoptar Project for The Web, estás invirtiendo en una solución preparada para el futuro. Se basa en Common Data Service, al igual que Dynamics 365 y Power Platform, todas áreas de inversión significativa de Microsoft.

Como solución SaaS, obtendrás acceso a las funciones y mejoras más recientes y a la visibilidad de la hoja de ruta del desarrollo, pero lo más importante es que puedes ayudar a dar forma al nuevo proyecto a través del portal Project UserVoice de Microsoft.

El portal Microsoft Project UserVoice

5. Extensibilidad con Power Platform

Por último (por ahora) puedes ampliar la base de Project Plan 1 de Microsoft a través de Power Platform. Con Power Apps y Power Automate, puedes acceder a una solución más completa y completa de gestión de proyectos y portafolios que puede moldearse en función de tus requisitos específicos para adaptarse a tus formas de trabajo.

En lugar de proporcionarte una solución PPM completa y prediseñada, Microsoft esencialmente le proporciona un set LEGO® con un potencial ilimitado.

Un ejemplo de PowerApps – Project for The Web – App

Próximos pasos

Si deseas obtener más información sobre Project for the Web o discutir cómo Wellingtone puede ayudarte a trabajar de manera más eficiente, ponte en contacto con nosotros.