En el vertiginoso entorno empresarial actual, alcanzar los objetivos estratégicos de forma eficaz es más importante que nunca. Los Objetivos y Resultados Clave (OKR) han surgido como un potente marco para impulsar esta eficiencia. Sin embargo, para implantar y gestionar con éxito los OKR no sólo se necesita un marco sólido (en nuestro artículo anterior encontrará algunos consejos para crear OKR eficaces y potentes), sino también un liderazgo experimentado y una gestión del cambio. Descubre como lograr el éxito de la implantación de OKRs gracias a la PMO en este artículo.

Aparte del patrocinio y el apoyo fundamentales de la alta dirección (idealmente, el director general), para implantar y poner en práctica con éxito los OKR será necesario coordinar las actividades para que la cadencia del ciclo sea la adecuada, facilitando los procesos de inicio, comprobación y cierre. Una pregunta que suele surgir durante las etapas iniciales de la implementación es: «¿Cuál es el mejor lugar de la organización para alojar los OKR?».

Este artículo explora cómo la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un socio ideal para liderar la práctica de OKRs dentro de una organización, y los múltiples beneficios que puede aportar.

Por qué la PMO es un socio ideal para liderar la práctica de OKR

En Wellingtone, vemos a la PMO como el socio comercial adaptado a los objetivos de la organización, que posibilita el cambio organizativo prestando servicios y apoyo a la comunidad del cambio.

El papel de la PMO ha evolucionado en las últimas décadas, pasando de un enfoque tradicional centrado en la entrega de proyectos dentro de las limitaciones del triángulo de hierro a la adopción de un enfoque más ágil y orientado a la facilitación. La PMO actual ha ampliado su ámbito de actuación para fomentar las comunidades de prácticas, facilitar el cambio y la adopción, dar más importancia a los indicadores adelantados que al análisis de tendencias pasadas y buscar activamente oportunidades de mejora continua y excelencia organizativa. Este enfoque encaja perfectamente con la mentalidad OKR.

En este contexto, observamos que la PMO está mejor preparada que nunca para respaldar la práctica del OKR gracias a los principales puntos de influencia que desgranamos a continuación:

  • Actuar como centro de excelencia y conocimientos:

La PMO funciona como un centro de excelencia, dotado de una amplia experiencia en la gestión de proyectos y procesos, lo que la sitúa en una posición ideal para liderar la implantación de los OKR.

  • Comprensión de los procesos y la disciplina:

Con un profundo conocimiento de los procesos organizativos, la PMO desempeña un papel fundamental a la hora de establecer y apoyar todos los procesos de seguimiento y comprobación dentro del ciclo de OKR.

  • Coaching de la comunidad de práctica:

La PMO ofrece orientación y formación para mejorar la comprensión de los equipos sobre la creación y gestión eficaz de OKR.

  • Mantener un enfoque horizontal:

Al operar horizontalmente en toda la organización, la PMO ofrece una visión panorámica esencial para alinear los OKR en toda la organización a través de cascading y laddering, logrando en última instancia la alineación.

Beneficios para la PMO al liderar la práctica del OKR

Según el informe de Wellingtone sobre el estado de la gestión de proyectos, muchas PMO tienen dificultades para comunicar su valor. El papel de la PMO en la implantación de OKR acogiendo y facilitando la práctica OKR,  puede aumentar el valor entregado a la organización, abordando uno de los puntos de dolor más comunes.

Liderar la práctica OKR añade lo siguiente a la PMO:

  • Valor estratégico:

Al tomar la iniciativa en los OKR, la PMO aporta un valor estratégico sustancial a la organización al concentrarse en sus objetivos más críticos y estratégicos.

  • Visibilidad:

La visibilidad de la PMO aumenta gracias a un liderazgo eficaz de los OKR. Puede demostrar su contribución a los objetivos de la organización y su impacto en los resultados.

  • Resultados:

A través de OKRs, la PMO puede lograr resultados cuantificables y tangibles en la organización, reforzando su posición como socio de alto valor.

Conclusión

En conclusión, el papel de la PMO en la implantación de OKR es innegable. Está bien equipada para liderar el cambio, guiar el proceso y apoyar a grupos y personas de toda la organización. Al hacerlo, mejora su relevancia estratégica, aumenta su visibilidad y contribuye a obtener resultados mensurables. A medida que las organizaciones se adaptan a paisajes cambiantes, las PMO que lideran las prácticas de OKR están mejor posicionadas para impulsar a sus organizaciones hacia el éxito.

Como consideración final, es esencial subrayar que los OKR deben considerarse una iniciativa de colaboración dentro de la organización. El verdadero poder de los OKR reside en su capacidad para unificar equipos y departamentos hacia un objetivo común. Ningún departamento o función debe imponer su perspectiva o dirigir el proceso unilateralmente, excluyendo potencialmente valiosas ideas y contribuciones de otros grupos. En este espíritu de colaboración es donde realmente se produce la magia de los OKR.

Te invitamos a considerar la implementación de OKRs dentro de tu organización, con tu PMO defendiendo la misión. La colaboración entre la PMO y otras personas y grupos, impulsada por los OKR, puede conducir a resultados excepcionales. Inicia la conversación hoy y explora cómo la PMO puede ser el campeón de OKR de tu organización.

Si deseas obtener más información sobre la PMO, los OKR, las herramientas de PPM, o discutir cómo Wellingtone puede ayudar a mejorar tu capacidad de PPM, pónte en contacto con nosotros.

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By: Francisco Torrejón

Francisco Torrejón
Categories: PMO

Publicado: 22 noviembre 2023

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