El nuevo Microsoft Planner mejorado: unifica las experiencias de to-do, tareas, planes y proyectos para una colaboración fluida

Vivimos en un entorno VUCA donde la colaboración eficaz es la piedra angular del éxito. Reconociendo las necesidades cambiantes de los usuarios, Microsoft ha presentado el nuevo y mejorado Microsoft Planner, una experiencia conjunta diseñada para unir a la perfección equipos, tareas y productividad. El nuevo Planner es escalable y capaz de manejar cualquier cosa, desde la gestión de tareas simples hasta la gestión de proyectos empresariales. Esta experiencia nueva y mejorada estará disponible a partir de la primavera de 2024, dentro de Microsoft Teams y como experiencia web más adelante en 2024.

En este artículo, profundizaremos en las mejoras más importantes que hacen que la última iteración de Microsoft Planner sea una herramienta poderosa para profesionales de diversas industrias.

Una de las características más destacadas de Microsoft Planner mejorado es su función como centro de colaboración centralizado. Microsoft está reuniendo la simplicidad de Microsoft To-Do, la colaboración de Microsoft Planner, el poder de Microsoft Project for the web y la inteligencia de Microsoft Copilot en una experiencia simple y unificada. Esto fomenta un flujo de trabajo más cohesivo y eficiente, agilizando la comunicación y minimizando la desconexión que a menudo se asocia con la gestión del trabajo.

La eficiencia se encuentra en el corazón del nuevo Microsoft Planner, con un sistema de gestión de tareas refinado que permite a los usuarios mantenerse organizados sin esfuerzo. La interfaz de usuario actualizada garantiza un proceso de creación y seguimiento de tareas más intuitivo, lo que permite a los equipos centrarse en su trabajo en lugar de navegar por menús complejos. Esta simplicidad mejorada se complementa con características sólidas que permiten la personalización detallada de tareas, la configuración de prioridades y la integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365.

El verdadero poder del nuevo Microsoft Planner radica en su perfecta integración con el ecosistema más amplio de Microsoft 365. Aprovechando las fortalezas de experiencias como Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals y Teams, los usuarios ahora pueden experimentar una transición fluida entre tareas y discusiones colaborativas. Esta profunda integración no solo mejora la productividad, sino que también garantiza que los equipos puedan aprovechar todo el espectro de herramientas de Microsoft 365 sin interrupciones.

La IA está aquí para ayudar a acelerar los resultados. A partir de la primavera de 2024, podrás generar nuevos planes, establecer objetivos, realizar un seguimiento de los estados y hacer mucho más a través de indicaciones sencillas, directas y en lenguaje natural. Copilot es su sistema de soporte dedicado, que agiliza el trabajo y los procesos de gestión de proyectos a niveles de velocidad y simplicidad sin precedentes para ti y tu equipo.

• Noviembre de 2023: La aplicación Tasks by Planner  y To Do en Teams pasarán a llamarse Planner.
• Primavera de 2024: la nueva aplicación Planner en Teams estará disponible con carácter general. Se cambiará el nombre de Microsoft Project for the Web a Planner.
• Más adelante en 2024: La experiencia web del nuevo Planner estará disponible de forma general. Las características que conoces y te encantan en Microsoft Project for the Web estarán disponibles en la nueva aplicación Planner en Teams y en la aplicación web Planner.

El conjunto de aplicaciones Project tradicionales existentes seguirán estando disponible. Project Online no tiene una fecha definida de finalización del soporte técnico y los usuarios existentes pueden estar seguros de que pueden seguir usando la solución y de que los planes de proyecto, 1, 3 y 5 también pueden acceder a la nueva experiencia de Planner.

Estamos muy entusiasmados con la nueva experiencia de Planner y con las posibilidades que ofrece para potenciar las PMO y la experiencia del proyecto en general en todas las organizaciones.

Si ya eres cliente de Wellingtone y usas Project for the Web, tu Account Manager se pondrá en contacto contigo en breve para analizar la transición a la nueva experiencia.

Si actualmente estás explorando soluciones PMO/PPM y te gustaría comprender «el arte de lo posible» y cómo podemos ayudarte en el proceso, pone en contacto con nosotros para obtener más información.