Inicio (Kick-off) del Proyecto, Recuperación del Proyecto y Lecciones Aprendidas del Proyecto

¿Estás a punto de lanzar un proyecto importante o necesitas volver a encarrilarlo? ¿Has completado un proyecto y quieres aprender de la experiencia? Nuestra consultoría personalizada sobre puesta en marcha de proyectos, recuperación y lecciones aprendidas puede ayudarte.

Nos comprometemos para llevar a cabo talleres prácticos y enfocados, realizar evaluaciones como tu partner de confianza, crítico y brindar orientación, aprendizajes y consejos del mundo real. Trabajamos con tu equipo de proyecto, tu patrocinador y las partes interesadas, adaptando nuestro enfoque para alinearlo con vuestras necesidades y la madurez actual de PPM de la organización.

Cada compromiso es único pero suele estar caracterizado por:

Llevado a cabo por uno de nuestros consultores de PPM especializados.
Compromiso definido a corto plazo de 1 a 3 días.
Entregables claramente acordados.
Workshops con stakeholders, 1 a 1 o en grupo
Informe práctico y conciso
Presentación a la alta dirección
Resultados viables y beneficios tangibles

Kick-off del Proyecto

Inicie tu proyecto o programa de la manera correcta. Nuestro compromiso práctico y a corto plazo se centrará en talleres y resultados claramente definidos. Las actividades típicas de inicio del proyecto incluyen:

Te ayudaremos a definir el alcance y los entregables.
Realizaremos talleres de planificación para definir tareas, dependencias y cronogramas.
Usaremos la Matriz CARS para ayudar a definir roles y responsabilidades y para educar sobre cómo crear un equipo efectivo.
Realizaremos un taller de gestión de riesgos, con un mapeo de la gestión de las partes interesadas y te ayudaremos a definir un plan de comunicación
Te impulsaremos a definir los procesos de gestión de cambios y gobernanza del proyecto
Estableceremos el ciclo de progreso de tu proyecto y los informes de estado.

Recuperación del Proyecto

¿Necesitas volver a encarrilar un proyecto o programa crítico para tu negocio? Realizaremos una evaluación enfocada del estado del proyecto y la madurez de PPM de la organización, aportando recomendaciones prácticas y un camino claro a seguir. Hay muchas razones por las que un proyecto puede estar bajo presión, pero generalmente incluyen:

Gestión deficiente del alcance y definición de los beneficios
Equipo ineficaz y falta de claridad sobre roles y responsabilidades.
Estimación y planificación deficientes
Mala gestión del progreso
Falta de honestidad en torno al estado de los KPI
Falta de Patrocinio
Mala comunicación

Lecciones Aprendidas

Has completado un proyecto o alcanzado un hito clave. Es importante aprender de esta experiencia, reconociendo qué salió bien y qué se podría mejorar. Llevar a cabo lecciones aprendidas justas y completas es una inversión en el éxito futuro del proyecto. Permítenos trabajar como tu partner de confianza, realizando talleres y sesiones 1-2-1 para evaluar e informar las lecciones aprendidas con recomendaciones prácticas para el futuro.

Analizar la documentación del proyecto
Realizar entrevistas 1-2-1 con las partes interesadas clave
Realizar workshops de lecciones aprendidas en equipo
Informar sobre las lecciones aprendidas prácticas y procesables, habitualmente a modo de informe y presentación a la alta dirección.