Comenzaré, como hago a menudo, haciendo referencia a Star Wars. Hoy quiero que recuerden la primera Estrella de la Muerte que apareció en «Una Nueva Esperanza». Fue descrita como “una estación espacial blindada con suficiente poder para destruir un planeta entero”, ¡podrías haber argumentado que era indestructible! Sin embargo, había una falla, concretamente, el «puerto de escape térmico». Para abreviar la historia, había un agujero y, en consecuencia, estalló. La moraleja de la historia es que si vas a construir un business case para Microsoft Project Online, asegúrate de que no haya agujeros en él.
Para ayudarlo a construir un business case sólido, hemos preparado un práctico eBook que ya está disponible para que lo descargues. Presenta conocimientos y beneficios tangibles de diversas fuentes, entre las que se incluyen:
- Informe sobre el estado de la gestión de proyectos – The State of Project Management de (Wellingtone)
- El impacto económico total – The Total Economic Impact™ de Microsoft Project Online (Forrester)
- Perspectivas de Gartner Peer – Gartner Peer Insights
- Varios casos de éxito del mundo real
En este artículo, hemos resumido brevemente las fuentes anteriores y resaltado algunas de las ideas clave.
The State of Project Management
El último informe sobre el estado de la gestión de proyectos The State of Project Management destacó la falta general de acceso a las herramientas adecuadas, el trabajo manual y la visibilidad reducida de todos los KPI importantes del proyecto. Algunas ideas se describen a continuación:
- El 54% de los encuestados no tuvo acceso a los KPI del proyecto en tiempo real y un tercio de los encuestados pasó 1 o más días compilando informes del proyecto manualmente.
- El 25% de los encuestados carecía de acceso a tecnología colaborativa eficaz
- SOLO el 23% tuvo acceso a una solución de gestión de recursos o PPM
Los hallazgos indican que dentro de la mayoría de las organizaciones hay margen de mejora.
The Total Economic Impact™ de Microsoft Project Online
Este informe, publicado en marzo de 2018, presenta un análisis basado en entrevistas con clientes de organizaciones que habían implementado Project Online. Algunos de los hallazgos desde una perspectiva ‘antes’ resuenan con los de The State of Project Management, mientras que desde una perspectiva ‘después’ el informe destaca una gama de beneficios cuantificables y cualitativos:
- La eficiencia de los informes resultó en un ahorro de tiempo del 60% para los gerentes de proyecto
- Una mayor visibilidad del proyecto mejoró la utilización de los recursos y condujo a una reducción del 83% en el costo de las horas extra
- Project Online, como solución basada en la nube, reduce los costos de infraestructura y aumenta la escalabilidad
- Project Online permite a las organizaciones madurar sus prácticas de gestión de proyectos
- Project Online aumenta la satisfacción del cliente al mejorar la entrega a tiempo
Aparte de los hallazgos clave anteriores, hay una serie de datos y cifras que se pueden citar y que están disponibles en el Estudio Forrester Total Economic Impact ™. Puedes acceder al enlace de descarga del informe completo en el eBook.
Gartner Peer Insights
Este servicio es una plataforma de evaluaciones y análisis impulsada por colegas para soluciones y servicios de TI empresariales que cubren más de 150 mercados de tecnología y 1,000 proveedores, incluido Microsoft Project Online.
Es importante destacar que Gartner verifica cada reseña antes de su publicación, lo que garantiza que estés viendo información auténtica de tus compañeros; También puedes filtrar las reseñas por sector, tamaño de la empresa y puesto de trabajo de los revisores.
El sitio también cuenta con una práctica función «Comparar este producto» que puede ayudarte a completar un ejercicio de diligencia debida de alto nivel, al comparar una solución de software de gestión de proyectos y portafolio (PPM) con otra para ver su clasificación. Es importante destacar que esto te permite proporcionar recomendaciones informadas sobre tu business case basadas en datos tanto cualitativos como cuantitativos.
En el momento de redactar este artículo, Microsoft Project Online tiene una puntuación de 4,4 / 5,0 según 92 calificaciones de los últimos 12 meses:
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Mira el webinar complementario (en inglés)
Una solución de Microsoft Project Online bien implementada puede proporcionar una cantidad significativa de beneficios tangibles e intangibles que conducen a mejores resultados y miembros del equipo más felices. Mira este video para obtener más información y acceder a consejos prácticos cuando se trata de construir tu Business Case
