Cómo salir de la zona de confort de PMO

Salir de tu zona de confort es una de las mejores formas de ayudarte a crecer y evolucionar, pero también es una de las formas más fáciles de quedarte estancado personal y profesionalmente.

Algunas PMO y organizaciones han pasado años perfeccionando su enfoque de la práctica de PPM, su forma de hacer las cosas. El esfuerzo que se necesita para llegar al punto en el que una PMO puede «cambiar el control» de sus servicios a menudo significa que el equipo no quiere cambiar muchas cosas.

Esta renuencia a cambiar a menudo proviene de una de dos áreas:

• Al construir una cultura dentro de nuestras PMO, también construimos y nos sentimos cómodos en una zona de confort. Como miembro del equipo, puede ser difícil considerar cambiar algo sin las consecuencias del fracaso.
• La cultura que las PMO suelen crear se basa en la experiencia y la capacidad de los miembros del equipo. Esto también puede significar que la capacidad de innovar tiene un techo que no se puede romper sin inversión y visión para el equipo.

El futuro de los equipos de la PMO está bajo escrutinio en muchas organizaciones, por lo que es importante que las PMO analicen su hoja de ruta y brinden valor a través de la entrega continua de servicios nuevos y mejorados para que sus clientes aprovechen.

Para hacer que las PMO sean sólidas y preparadas para el futuro, las personas deben ser valientes y salir de su zona de confort y su capacidad.

Salir de estas barreras ayudará a las personas en su viaje de crecimiento personal, ya que generalmente significa una mejora de la capacidad que brinda un conjunto más diverso de servicios para los clientes de PMO, así como diversas habilidades para el equipo.

Dar pequeños pasos durante un período puede sumar grandes ganancias con el tiempo. Esto provoca un impulso psicológico tanto para el individuo como para el equipo, lo que lleva a más servicios y al crecimiento de la madurez en la práctica de PPM organizacional.

El miedo es la emoción subyacente que se encuentra bajo la idea de salir de las zonas de conforto capacidad. Para los individuos, el simple acto de arriesgarse comienza a erosionar ese miedo y proporciona un mecanismo para descubrir qué funciona para el individuo y el equipo, y luego replicarlo para un crecimiento continuo.

¿Cómo salir de las zonas de confort y capacidad?

Para trabajar en el futuro de la PMO, es clave que las personas dentro del equipo trabajen y se comprendan mejor a sí mismas primero.

Entonces, en primer lugar, es importante hacer algo de práctica reflexiva y entenderse un poco mejor a sí mismo. Identifica lo que está dentro y fuera de tu zona de confort y cómo los cambios te beneficiarán.

Una vez que comprendas esto, podrás aclarar lo que quieres lograr (o superar) y crear una hoja de ruta personal con resultados y objetivos de aprendizaje.

Cuando las personas comienzan un viaje completamente nuevo, puede resultar muy incómodo. Esto es totalmente normal pero es importante aceptar que esta es la nueva normalidad por un tiempo. Aprender en grupos con tus compañeros (a diferencia de tu solo en una plataforma virtual) es importante para compartir experiencias, miedos y brindar una nueva perspectiva. ¡Siéntete cómodo estando incómodo!

Una de las formas de hacerlo es rodearse de personas que inspiren el cambio y la innovación, y que continuarán apoyándote y haciéndote responsable. Esto te ayudará a no poner excusas cuando la motivación falla (lo cual sucederá) y necesitas una mano para volver a encarrilarte.

La PMO se beneficiará de que los miembros de tu equipo salgan de su zona de confort con la adición de nuevas capacidades y servicios, por lo que los próximos pasos se centran en la zona de confort y la capacidad del equipo.

Completa un análisis de brechas de los nuevos conjuntos de habilidades en el equipo y los servicios que podrían respaldar en el futuro. Incorporar esos servicios en la hoja de ruta y desarrollarlos.

Recuerda que es importante revisar el panorama e identificar cuándo es el mejor momento para lanzar nuevos servicios para que los Clientes PMO comiencen a usarlos.

La ley de los rendimientos decrecientes demuestra que el valor percibido de los servicios disminuirá con el tiempo. Por lo tanto, asegúrate de que tu hoja de ruta esté diseñada para agregar valor continuamente.

Se necesitan 13 semanas para desarrollar un hábito, por lo que durante este viaje de exploración y aprendizaje, es importante recordar que el crecimiento puede ser incómodo, ¡pero también se supone que es divertido!