El uso de Microsoft TEAMS se ha disparado en los últimos meses, y se reportaron 75 millones de usuarios activos diarios en abril de 2020.

No hay nada como una pandemia para acelerar el despliegue de una plataforma unificada de comunicación y colaboración.

En medio de esta transición repentina, a muchas personas se les ha impuesto MicrosoftTEAMS con muy poca formación o políticas de uso definidas.

Como resultado, la mayoría de los usuarios utilizarán solo las funciones básicas, principalmente aquellas enfocadas en el chat de video / voz y la mensajería instantánea, especialmente en escenarios en los que acaban de migrar de Skype for Business.

Sin embargo, la plataforma de chat y colaboración dentro de Microsoft 365 es capaz de mucho más.

Los usuarios pueden compartir archivos, colaborar en proyectos, integrar otras aplicaciones y, como sugiere el nombre, crear equipos.

¡He escrito sobre algunos de los beneficios ofrecidos por Microsoft Teams anteriormente en el contexto de la reducción del desorden de correos electrónicos y hoy quiero resaltar el beneficio de lo fácil que es crear un equipo dentro de Microsoft Teams!

Colabora como un equipo en Microsoft 365

Conozco a algunas personas que ahora viven y respiran Microsoft Teams y, en lugar de comenzar cada día abriendo múltiples aplicaciones en el escritorio y luego innumerables pestañas del navegador, simplemente abren MS Teams.

Luego navegan a la barra de aplicaciones y abren la sección Equipos y comienzan a interactuar con los equipos que necesitan. Esto permite a todos trabajar de un modo más eficiente de manera conjunta.

Una vez configurado, no hay mucho que no puedas hacer desde MS Teams para completar tu trabajo.

¡Es libertad para tu bandeja de entrada desordenada y en constante expansión!

Crear un Equipo en Microsoft Teams

Dentro de MS TEAMS, una organización está compuesta por equipos, un equipo representa a un grupo de personas dentro de una determinada función o las personas involucradas en un proyecto, es decir, PMO, ventas, marketing, transformación digital.

Dentro de los equipos tenemos Canales, estos son los espacios de colaboración dentro de los equipos donde se lleva a cabo el trabajo / comunicación.

Hay una descripción detallada disponible de Microsoft sobre el tema: teams and channels in Microsoft Teams.

Por ahora, te guiaré a través del proceso de creación de un Equipo (TEAM), accederás a los canales y las pestañas donde encontrarás las aplicaciones que necesita.

Ten en cuenta que puedes elegir crear un equipo dentro de la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o dentro del navegador usando la aplicación web (yo estoy usando la aplicación de escritorio).

Comienza seleccionando el icono «TEAMS» en la barra de aplicaciones, luego haga clic en Unirse o crear un equipo » Join or create a Team» y cuando aparezca la opción, haga clic en Crear equipo “Create team”.

Screenshot of how to create a team in Microsoft Project

En ese momento, se te presenta la opción de Crear un equipo desde cero “Build a team from scratch” o tienes la opción de Crear desde… “Create from…” que te permite utilizar un equipo existente o un Grupo 365 como plantilla.

En este ejemplo crearemos un equipo desde cero:

Screenshot of how to build a team from scratch in Microsoft Teams

Ahora tienes la opción de controlar quién puede unirse o ver a este equipo, si deseas que alguien de la organización pueda ver y unirse, selecciona Público «Public», sin embargo, si estás trabajando en algo de alto secreto, seleccione Privado «Private «.

Screenshot from Microsoft Teams to choose the type of team

Para finalizar, debes nombrar al equipo (ponte en modo creativo):

Screenshot of choosing the team name in Microsoft Teams

Una vez creado, puedes comenzar a agregar miembros (M. A. Baracus no estaba disponible):

Screenshot to add members into your team in Microsoft Teams

Puedes agregar más miembros del equipo más adelante, pero una vez que has reunido al Equipo A, tienes varias opciones disponibles:

Screenshot of options available for team in Microsoft Teams

Ten en cuenta que, de forma predeterminada, hay un canal «General» disponible en el que tienes disponibles las siguientes pestañas de inicio:

  • Posts: para conversaciones de equipo
  • Files: para almacenar documentos
  • Wiki: para compartir notas de una manera algo más estructurada que la que existe en las conversaciones de canal

Screenshot of adding apps into your team in Microsoft Teams

Para ampliar y agregar más pestañas, haz clic en la opción «+» que proporcionará una amplia gama de aplicaciones que puedes agregar como pestañas dentro de tu canal de TEAMS, ¡el soporte para aplicaciones de Microsoft y de terceros es bastante completo!

Screenshot of app store within Microsoft Teams

Puedes ver un ejemplo de otro equipo que creé anteriormente en el que se agregó una pestaña Project Plan para mostrar un plan en vivo que se creó con Microsoft Project for the Web:

Screenshot of the overview of the team in Microsoft Teams

Esta ha sido una descripción general rápida de cómo crear un equipo dentro de Microsoft Teams, con suerte, te ayudará a ti y a sus compañeros a organizarse más y facilitar la colaboración.

Próximos pasos

Microsoft Teams está en constante evolución, así que esté atento a las novedades de Microsoft Teams y eche un vistazo a la página oficial en el portal de Microsoft para obtener detalles sobre los planes y las licencias.

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