La misión deAevies construir un mundo más abierto, donde cualquier persona, en cualquier lugar, pueda aceptar o realizar cualquier tipo de pago. Abierta, independiente del dispositivo y de la solución, la plataforma basada en la nube de Aevi permite que los pagos y los datos de las transacciones fluyan a través de todos los canales y puntos de contacto del consumidor. Como experto en pagos en persona, Aevi conecta los canales digitales y en persona, organiza los flujos de pago y libera los datos de las transacciones. En la actualidad, la galardonada FinTech Aevi opera en toda Europa, Australia y Estados Unidos, con oficinas en Londres, Praga y Paderborn.

En la base de la cartera de Aevi se encuentra el trabajo de la PMO, dirigida por Mark Broome (Vicepresidente de Servicios Profesionales y parte de la Función de Operaciones dirigida por Paolo Zambonini, Director de Operaciones). Reportando a Mark, Sukhdeep Rai (Programme QA & Governance Manager) se unió a Aevi en enero de 2022 y, trabajando con el PMO Manager, Chris Bergin, se encargó inmediatamente de la selección, implementación y puesta en marcha de una nueva herramienta PPM para impulsar la visibilidad, la estandarización y la presentación de informes. Microsoft Project for the Web se identificó como la herramienta elegida, con Microsoft Gold Partner, Wellingtone, seleccionado para apoyar la implementación.

Visión general

Cliente

Aevi

Productos y Servicios

Microsoft Project para la Web

País

Reino Unido

Sector

Servicios financieros

Aevi y Project for the Web: Aspectos destacados de la primera fase

  • Plantillas estandarizadas de proyectos, hitos, fases, riesgos y problemas.
  • Agregación automática de estados RAG contra datos de referencia.
  • Informes Power BI de un solo toque para una visibilidad instantánea del estado de PPM.
  • Adopción rápida y sencilla por parte del usuario gracias a la interfaz intuitiva de Project for the Web.
  • Impulso de cambios potentes y mejoras continuas en las prácticas de trabajo de PPM.

Trabajando a través de un conjunto de líneas estratégicas definidas, la PMO de Aevi ha logrado la implementación y el despliegue en sólo tres meses. La PMO, los gestores de programas, los equipos de gestión de proyectos y las partes interesadas ejecutivas ya están adoptando la interfaz intuitiva de Project for the Web, las potentes capacidades de generación de informes PPM de Power BI y la personalización propia de Wellingtone para mejorar la gestión del estado RAG. Pero, como explica Sukhdeep, el proyecto ha consistido tanto en impulsar un cambio de comportamiento como en la propia tecnología. Es el comienzo de una transformación PPM que Aevi pretende continuar, con la colaboración de Wellingtone apoyando la hoja de ruta.

Una herramienta PPM ligera y potente con capacidad para adaptarse a las necesidades crecientes

Sukhdeep estaba muy interesado en asegurarse de que la selección de la nueva herramienta de Aevi fuera un proceso imparcial alineado con las necesidades del negocio. «Necesitábamos dar cabida a dos perspectivas», afirma. «Necesitábamos apoyar los procesos de entrega de nuestros equipos de gestión de proyectos. Y lo que es igualmente importante, desde la perspectiva de la PMO, necesitábamos difundir datos coherentes a toda la empresa». A través de un riguroso proceso de recopilación de requisitos de las partes interesadas, demostraciones de varios proveedores, y la puntuación de los sistemas preseleccionados en función de nuestros requisitos, quedó claro que Project for the Web era la solución adecuada para Aevi. Somos una organización dinámica y en rápida expansión. Por tanto, la funcionalidad intuitiva de Project for the Web, sus capacidades basadas en la nube y sus actualizaciones iterativas encajan perfectamente con nuestra ambiciosa estrategia de crecimiento y mejora continua. También pensamos que Wellingtone era el proveedor que mejor entendía nuestras necesidades, tenía las capacidades técnicas y la experiencia en PPM para personalizar la herramienta, y quería trabajar con nosotros como un auténtico socio, no sólo como un proveedor.»

«Project for the Web nos está equipando para impulsar los cambios que necesitamos en los procesos y la gobernanza con rapidez, pero de forma estructurada».

Impulso de una sólida gestión de riesgos y problemas, visibilidad del ciclo de vida y participación de la PMO y los patrocinadores

Durante un detallado taller de exploración de un día, Wellingtone trabajó con Sukhdeep y el equipo para identificar cuatro áreas de enfoque clave: planificación de proyectos, gestión del ciclo de vida de entrega, informes de estado y gestión de riesgos y problemas. A continuación, Wellingtone configuró Project for the Web con campos obligatorios, plantillas, hitos y puertas de fase para procesos estandarizados, además de informes significativos en tiempo real mediante Power BI. Una ventaja especial fue la solución Baseline, propiedad de Wellingtone. Esta solución automatiza los informes sobre el estado de los proyectos en función de los datos de referencia definidos, garantizando que los estados RAG se establezcan de forma objetiva y coherente para una gobernanza sólida en toda la cartera. «Ya estamos viendo los beneficios, a pesar de que solo estamos en nuestro segundo ciclo completo de informes en esta etapa(julio de 2022)», explica Sukhdeep. «Desde la perspectiva de un director de proyecto, Project for the Web es fácil de adoptar, y nuestros equipos lo están haciendo con entusiasmo. Desde la perspectiva de la PMO, poder generar informes coherentes y en tiempo real en toda la cartera tiene un valor incalculable. No sólo se está recuperando un tiempo precioso, sino que también está transformando nuestro compromiso entre la PMO y los patrocinadores. Nuestros equipos de proyecto pueden ver cómo se presentan los resultados de su trabajo a la empresa, lo que les motiva a aceptar el papel de Project for the Web como escaparate de ese trabajo. Nuestros patrocinadores ejecutivos están realmente entusiasmados con los informes de Power BI que están viendo, y con las perspectivas que los datos están generando. Fundamentalmente, la PMO es una función de cambio. Project for the Web nos está equipando para impulsar rápidamente los cambios que necesitamos en los procesos y la gobernanza, pero de forma estructurada».

Una asociación de valor añadido para la futura hoja de ruta de la transformación

De cara al futuro, la PMO de Aevi está considerando la posibilidad de continuar la relación con Wellingtone para mejorar aún más la prestación de PPM, así como para desarrollar sólidos beneficios de desarrollo profesional para retener y desarrollar el talento de gestión de proyectos y programas. «La primera fase consistía en establecer los fundamentos de la gestión de proyectos y la visibilidad en todo el ciclo de vida de la entrega del proyecto, y lo hemos conseguido», afirma Sukhdeep. «Wellingtone ha sido flexible y colaborativo en su enfoque, lo que ha impulsado nuestra capacidad para implementar la fase uno tan rápidamente. De cara al futuro, queremos explorar otras capacidades de gestión de recursos y gestión financiera que madurarán con nosotros a medida que crezca nuestro negocio. Pero también queremos aprovechar la oferta de Wellingtone como formador acreditado de APM, para poder invertir en nuestra comunidad de gestión de proyectos y ofrecer una vía de desarrollo profesional estructurada. Sólo tengo elogios para el enfoque flexible y colaborativo de Wellingtone. Desde el principio, elegimos a Wellingtone porque reconocimos su capacidad para actuar como un socio asesor experimentado, no como un mero proveedor. No dudaría en recomendarlos a cualquiera que esté pensando en implantar un Proyecto para la Web».

«Desde el principio, elegimos a Wellingtone porque reconocimos su capacidad para actuar como un socio asesor experimentado, no como un simple proveedor. No dudaría en recomendarlos a cualquiera que esté considerando la implantación de un Proyecto para la Web.»