Querido Papá Noel,

Parece que fue ayer cuando te escribí por última vez. ¡El tiempo pasa rápido en la PMO!

Este año, he sido un muy buena profesional de PMO. He asegurado la calidad de varios casos de negocios para nuevos proyectos, he realizado un par de controles de estado de proyectos, he ayudado a los gerentes de proyectos con el nuevo procedimiento para proyectos de capital y he creado un paquete de informes de cartera atractivo que brinda información útil y ayuda a la administración a tomar mejores decisiones. Honestamente, fui más allá para ofrecer valor a los clientes de PMO y a mi organización. ¡No es de extrañar que me sienta un poco cansada y esperando las vacaciones de Navidad!

A cambio, me gustaría mucho que me trajeras:

  • Un patrocinador comprometido y disponible  que impulsa la visión de la PMO y defiende sus servicios en la organización;
  • Una cultura organizacional que me anime a aprender y crecer como profesional (no me quejaré si esto significa formación pagada – he escuchado grandes cosas sobre cierto curso de PMO Leader, ahí lo dejo…);
  • Equipos de proyecto que agradezcan el apoyo de la PMO, proporcionen comentarios y sugerencias para mejorar;
  • Un plan de recursos eficaz  que nos permita identificar oportunamente posibles cuellos de botella y hacer una planificación adecuada de la capacidad;
  • Compromiso de utilizar un modelo de priorización para gestionar la cartera de proyectos: estoy segura de que estará de acuerdo en que los proyectos favoritos o quién grita más fuerte no son exactamente buenas prácticas;
  • Departamentos donde las personas realmente colaboran y comparten conocimientos y eficiencias en lugar de trabajar en silos y duplicar esfuerzos;
  • Datos del proyecto en tiempo real o, si eso es demasiado pedir, al menos sería bueno tener todos los informes de estado del proyecto completos y enviados a tiempo, por favor;
  • Una herramienta de gestión de cartera de proyectos (PPM): Excel funciona hasta cierto punto y es un dolor tratar de recopilar información de todos los diferentes proyectos y recursos;
  • Empoderamiento para que la gente siga las recomendaciones de la PMO: sí, ¡estoy pensando en ese proyecto que debería haberse detenido hace mucho tiempo!
  • Energía para adaptarse al nuevo método brillante que seguramente será una tendencia el próximo año: ¿no podemos simplemente aceptar que los proyectos son contextuales, que el debate Agile vs Waterfall es inútil y que los gerentes de proyectos son adultos que pueden decidir qué kit de herramientas funciona mejor para sus proyectos mientras mantienen prácticas estandarizadas que cubren los requisitos básicos y mínimos de gobernanza?

Sé que tú y los elfos estáis muy ocupados y con un plazo ajustado que cumplir, por lo tanto, gracias por leer mi carta. Prometo ser la mejor profesional de PMO de todos los tiempos y estos regalos me ayudarían mucho. ¡No puedo esperar a que me visites este año!

¡Feliz Navidad y un Próspero Año Nuevo de tu PMO favorita!